Penjelasan tentang Alamat Korespondensi dalam Pengiriman Surat

Ilustrasi Alamat Korespondensi. Sumber: Unsplash.com/Anne Nygård

Alamat korespondensi adalah alamat yang dapat menjadi tempat menerima atau mengirim surat. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai alamat korespondensi, mari baca artikel berikut.

Pengertian Alamat Korespondensi dalam Pengiriman Surat

Ilustrasi Surat. Sumber: Unsplash.com/Mediamodifier

Istilah alamat korespondensi terdiri dari dua kata, yakni alamat dan korespondensi. Arti dua kata tersebut dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), yaitu:

• Alamat adalah nama orang dan tempat yang menjadi tujuan surat.

• Korespondensi adalah perihal surat-menyurat.

Berdasarkan arti kata alamat dan korespondensi dalam KBBI, dapat dipahami bahwa alamat korespondensi merupakan nama tempat yang menjadi tujuan surat atau yang berkaitan dengan surat-menyurat. Hal ini sebagaimana yang telah kita pahami sebelumnya, yaitu alamat korespondensi adalah alamat yang dapat menjadi tempat menerima atau mengirim surat.

Kenapa disebut alamat korespondensi? Apa bedanya dengan sebutan alamat pada umumnya?

Baik alamat maupun alamat korespondensi, keduanya sama-sama merujuk pada tempat. Namun, alamat korespondensi lebih merujuk kepada alamat yang berkaitan dengan urusan resm, baik itu kantor maupun instansi.

Pasalnya, alamat korespondensi memang diperlukan dan dipergunakan sebagai alamat untuk menerima serta mengirim surat resmi. Purwanto (2006: 139) dalam bukunya yang berjudul Komunikasi Bisnis/Edisi Ketiga menjelaskan bahwa,

Korespondensi merupakan salah satu bentuk komunikasi verbal yang digunakan untuk menyampaikan pesan-pesan bisnis maupun nonbisnis kepada pihak lain.

Jadi, sudah semakin jelas bahwa alamat korespondensi merupakan alamat yang berkaitan dengan kegiatan surat-menyurat. Alamat korespondensi ini dapat berupa alamat fisik (alamat pada umumnya) atau alamat surat elektronik (email). Oleh sebab itu, biasanya alamat korespondensi memiliki uraian lengkap yang meliputi:

• Alamat lengkap (jalan, nomor bangunan, kabupaten/kota, serta provinsi);

• Alamat surat elektronik atau email;

• Nomor telepon;

• Faksimili; dan/atau

• Situs perusahaan tempat mengirim/menerima surat.

Baca juga: Cara Membuat dan Contoh Nomor Surat Resmi yang Benar sesuai Aturan

Sekian uraian informasi seputar alamat korespondensi. Dapatkan artikel informatif lainnya dengan mengikuti di Berita Terkini. Sampai jumpa dalam artikel lainnya, ya! (AA)