Perbedaan CC dan BCC pada Email dan Cara Menggunakannya

Ilustrasi Perbedaan Cc dan Bcc Sumber Unsplash/Solen Feyissa

Saat mengirim pesan elektronik, terdapat kolom Cc dan Bcc pada tujuan alamat email. Perbedaan Cc dan Bcc perlu diketahui agar tidak salah dalam penggunaannya.

Email merupakan komunikasi tertulis secara elektronik antara pengirim pesan dan penerima. Tujuan email untuk menyampaikan pesan, baik formal maupun nonformal, dengan internet sebagai media perantaranya.

Mengenal 3 Perbedaan Cc dan Bcc

Ilustrasi Perbedaan Cc dan Bcc Sumber Unsplash/Krsto Jevtic

Salah satu etika dalam berkomunikasi menggunakan email adalah mengetahui perbedaan Cc dan Bcc. Diambil dari buku 101 Tip & Trik Gmail, Jubilee Enterprise (2013:5), berikut adalah tiga perbedaannya yang perlu diketahui.

1. Singkatan

Cc merupakan singkatan dari Copy carbon. Adapun Bcc merupakan kependekan dari Blind copy carbon.

2. Tampilan

Penerima email utama dapat melihat pada siapa saja salinan email yang dikirimkan pada kolom Cc. Sedangkan penerima email utama tidak dapat melihat pada siapa saja salinan email yang dikirimkan pada kolom Bcc.

3. Balasan

Penerima email utama dapat membalas email pada alamat yang tertera pada kolom Cc. Meskipun demikian, balasan email serupa tidak akan diterima oleh alamat pada kolom Bcc.

Cara Menggunakan Cc dan Bcc untuk Pesan Email

Ilustrasi Perbedaan Cc dan Bcc Sumber Unsplash/Solen Feyissa

Ketika hendak mengirimkan email, secara default pengguna tidak akan melihat kolom Cc dan Bcc, melainkan hanya kolom To saja. Kolom To adalah penerima utama email. Untuk memunculkan kolom Cc dan Bcc, maka lakukan cara berikut ini.

1. Klik Compose Mail yang terdapat di sisi kiri jendela akun email.

2. Ketikkan alamat tujuan email utama pada kolom To.
   Pengguna dapat mengirimkan ke satu alamat email saja atau ke beberapa alamat sekaligus. Setiap alamat email bisa dipisahkan dengan tanda koma.

3. Selanjutnya klik tombol Add Cc. Dengan demikian muncullah kolom Cc.

4. Kemudian klik tombol Add Bcc, sehingga secara otomatis muncul kolom Bcc.

5. Berikutnya masukkan teks tertentu sebagai judul atau tema pesan yang dikirimkan di kotak Subject.

6. Kemudian klik Attach File yang terdapat di bawah kotak Subject.

7. Tekanlah tombol Browse, lalu pilih naskah atau file yang ingin dikirimkan.

8. Jika pengguna ingin menambah pesan untuk menyertai pengiriman file tersebut, ketikkan pesan di kotak kosong bagian bawah yang tersedia.

9. Pastikan semua pesan, file, dan alamat email sudah benar, kemudian klik tombol Send.

Baca juga: Cara Email Lamaran Kerja yang Benar agar Cepat Dipanggil

Perbedaan Cc dan Bcc terletak pada singkatan, tampilan, dan balasan email. Penggunaannya ditujukan untuk menghindari penyebaran email yang telah dikirimkan. (DK)