Ragam Fungsi dari Ikon pada Aplikasi Pengolah Kata

Ilustrasi Fungsi dari Ikon pada Aplikasi Pengolah Kata, sumber gambar: unsplash/Glen Cartens

Fungsi dari ikon pada aplikasi pengolah kata perlu diketahui sebelum menggunakannya untuk membuat dokumen. Aplikasi pengolah kata yang populer saat ini adalah Microsoft Word.

Software ini cukup fleksibel dan mudah diintegrasikan ke berbagai program aplikasi lainnya dari Microsoft. Setiap ikon pada Microsoft Word mengandung fungsi tersendiri yang bisa digunakan sesuai kebutuhan.

Fungsi dari Ikon pada Aplikasi Pengolah Kata

Ilustrasi Fungsi dari Ikon pada Aplikasi Pengolah Kata, sumber gambar: unsplash/Cristin Hume

Mengutip buku Seri Pelajaran Komputer Microsoft Word oleh Budi Permana & Kuwerni (2004), Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang mudah digunakan karena menyediakan fitur yang cukup lengkap. Adapun fungsi dari ikon pada aplikasi pengolah kata Microsoft Word yakni sebagai berikut:

1. File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, dan lain-lain. Adapun menu beserta fungsinya yaitu:

New: Membuat lembar kerja baru.
Open: Membuka dokumen yang pernah dibuat.
Save: Menyimpan file yang sudah dikerjakan atau tengah dikerjakan.
Save As: Menyimpan file yang sudah dikerjakan dengan nama baru.
Close: Menutup file yang sudah aktif.
Search: Mencari nama file.
Versions: Menampilkan tanggal dan waktu yang disimpan beserta nama orang yang menyimpan.
Page Setup: Menentukan margin dan ukuran kertas.
Web Pag Preview: Menampilkan file aktif sebagai halaman web di dalam browser.
Print Preview: Melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
Print: Mencetak dokumen yang telah dibuat
Send To: Mengirim dokumen ke media lain, seperti Microsoft Power Point.
Exit: Keluar dari program Microsoft Word.

2. Edit

Menu edit berguna untuk mengedit dokumen tertentu. Macam-macam menu di dalamnya yaitu:

Undo: Membatalkan perintah terakhir.
Repeat: Membatalkan undo.
Copy: menyalin objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.
Cut: Memotong objek tertentu, seperti kata atau gambar dan memasukkannya ke dokumen lain.
Office Clipboard: Mengatur pemunculan objek dari clipbiard.
Paste: Memunculkan objek tertentu dari dalam clipboard.
Select All: Memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja.
Paste Special: Paste dengan kriteria tertentu.
Clear: Menghapus format atau objek yang dipilih.
Find: Mencari kata yang diinginkan
Replace: Mengganti kata.
Object: Mengedit objek.
Go to: Berpindah halaman, kolom, baris, objek, dan lain-lain.

3. Insert

Insert berguna ungsi berbagai hal, mulai dari menyisipkan teks, tanggal, simbol, dan lain-lain. Adapun macam-macam menu dan fungsinya yaitu:

Page Number: Memberi nomor halaman.
Break: Menentukan jenis perpindahan.
Date and Time: Menyisipkan waktu yang berlaku saat ini.
Field: Menyisipkan field.
Auto Text: Menyisipkan teks.
Symbol: Menyisipkan simbol.
Comment: Menyisipkan catatan atau komentar.
Web Component: Komponen dari web.
Picture: Memasukkan gambar.
Reference: Menyisipkan caption, footnote, cross reference, dan index.
Diagram: Memasukkan diagram.
Text Box: Memasukkan text box.
Object: Menyisipkan objek.
File: Memasukkan file.
Bookmark: Memasukkan bookmark.
Hyperlink: Teks atau grafik yang diirimkan ke suatu file atau dokumen HTML.

4. Format

Format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, mengatur paragraf, memberikan nomor, dan lain-lain. Penjelasan tentang fungsi masing-masing menu di dalam Format yaitu:

Font: Menentukan jenis huruf beserta atributnya.
Paragraph: Menentukan jenis paragraf.
Boder and Shading: Memberikan bingkai atau arsiran.
Bullets and Numbering: Memberikan bullet dan penomoran.
Colums: Membuat jenis kolom.
Tabs: Menentukan batas tabulasi.
Text Direction: Mengatur arah horizontal dan vertikal pada teks yang diketik.
Drop Cap: Memberikan efek drop cap.
Change Case: Mengatur huruf besar dan kecil.
Theme: Mengatur format tampilan tema yang akan digunakan pada halaman web, dokumen, dan email.
Background: Memberi warna latar belakang dokumen yang dibuat.
Frames: Membuat tabel daftar isi dengan heading dari dokumen di sebelah kiri halaman frame.
Object: Memformat objek.
Auto Format: Mengganti format menjadi format dokumen atau surat.
Styles and Formatting: Mengganti style dan format
Reveal and Formatting: Menampilkan task panel reveal formatting untuk menentukan format teks.

5. Tools

Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan dan memilih bahasa yang diinginkan. Daftar menu Tools beserta fungsinya yaitu:

Spelting and Grammar: Memeriksa ejaan.
Languange: Memilih bahasa yang diinginkan.
File Broken Text : Mengatur atau menyusun teks yang berantakan.
Word Count: Menghitung jumlah kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman.
Auto Summarize: Merangkum poin-poin secara otomatis.
Speech: Mengubah perintah keyboard atau mouse dengan suara.
Track Changes: Menandai perubahan yang dilakukan pada dokumen yang sedang dikerjakan.
Protect Dokumen: Memproteksi dokumen.
Compare and Merge Document: Membandingkan dan menggabungkan dokumen.
Online Collaboration: Melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun meeting.
Letters and Mailings: Membuat surat dan label.
Tools in The Web: Melihat fungsi tools secara online.
Auto Cottect Options: Membuat autoccorect.
Macro: Membuat macro.
Templates and Add-Ins: Melihat templates.
Customize: Melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key.
Options: Memodifikasi setting program dari MS-Office.

6. Help

Salah satu fungsi menu Help yaitu memunculkan fasilitas help yang membantu dalam menyelesaikan masalah. Penjelasan tentang menu ini yaitu:

Microsoft Word Help: memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
Show the Office Assistant: Menampilkan atau menyembunyikan office assistant.
What’s This: Meminta penjelasan tentang ikon yang ditunjuk.
Office on the Web: Meminta informasi terkini dari office web site.
Detect and Repair: Mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis.
Activate Product: Memunculkan activate product.
Word Perfect Help: Memberikan informasi bagi pemakai word perfect.
About Microsoft Word: Menampilkan informasi tentang program Microsoft Word yang digunakan.

Itulah sejumlah fungsi dari ikon pada aplikasi pengolah kata Microsoft Word. Dengan memahami masing-masing fungsi tersebut, diharapkan setiap pengguna dapat memanfaatkannya dengan optimal. (DLA)