RSVP: Pengertian, Tujuan, dan Contohnya

Ilustrasi RSVP adalah, sumber foto (Ricardo Maura) by unsplash.com

RSVP adalah salah satu pengertian yang mungkin masih belum familiar di kalangan masyarakat. Biasanya, kata ini dicantumkan dalam sebuah undangan. Bagi masyarakat awam, tentu istilah ini cukup asing dan maknanya belum diketahui.

Hal ini wajar, mengingat dalam budaya di Indonesia memang tidak mengenal istilah tersebut. Meskipun demikian, tidak ada salahnya mengulik artinya untuk menambah wawasan dan bisa bisa mengambil sikap yang tepat ketika mendapatkan ucapan RSVP.

Pengertian RSVP

Ilustrasi RSVP adalah, sumber foto (Job Verrari) by unsplash.com

RSVP adalah kata yang biasanya tercantum dalam undangan, tepatnya di bagian akhir. Mengutip buku Cerdas Ber-email: Memaksimalkan Fungsi Email untuk Komunikasi Online yang Efektif oleh Widya Aryo Damar (2010), RSVP merupakan singkatan yang berasal dari Bahasa Prancis “répondez s'il vous plait”.

Arti dari kalimat tersebut adalah tolong tanggapi. Dalam Bahasa Inggris, kalimat ini disebut dengan “please respond”. Jika RSVP tertera dalam undangan, maka tuan rumah meminta tamu untuk memberikan tanggapan terkait hadir atau tidaknya di acara tersebut.

Dengan kata lain, RSVP dicantumkan untuk memberitahu tamu bahwa penerima undangan perlu melakukan konfirmasi sebelum datang ke acaranya.

Sebagai bentuk penghormatan pada tuan rumah, maka undangan yang memuat kata RSVP perlu dibalas. Biasanya, hal ini diberikan tenggat waktu sebelum hari-H.

Jika memiliki kendala atau acara yang mendesak, maka penerima undangan harus memberikan konfirmasi. Sebaliknya, jika tidak memberikan respon pada undangan tersebut, maka akan dianggap tidak hadir dan fasilitas yang akan diberikan dibatalkan.

Tujuan RSVP

Ilustrasi RSVP adalah, sumber foto (Artsy Vibes) by unsplash.com

Tujuan tuan rumah mencantumkan RSVP adalah memastikan bahwa orang yang mereka undang akan hadir atau tidak ke acara yang diselenggarakannya. Dalam budaya Prancis, R.S.V.P. digunakan sebagai media untuk memberikan konfirmasi kehadiran para undangan.

Jika undangan yang diterima ada keterangan RSVP, maka penerima undangan perlu merespon ke pihak pengundang. Hal ini supaya pengundang bisa menentukan atau memperkirakan jumlah konsumsi yang harus mereka siapkan untuk para tamu yang datang.

Dalam undangan formal, biasanya menyiapkan kartu beserta amplopnya sendiri. Kartu beserta amplop tersebut digunakan oleh para tamu untuk membalas undangan.

Adapun untuk undangan informal, maka tuan rumah hanya menyiapkan nomor telepon atau email yang disertai petunjuk untuk membalas undangan.

Contoh RSVP

Agar semakin memahami tujuan RSVP, simak contohnya di bawah ini:

Baca juga: 20 Caption Undangan Pernikahan yang Menarik

RSVP adalah ungkapan yang bisa digunakan untuk undangan yang bersifat formal maupun nonformal. Dengan mencantumkan kata ini, maka tuan rumah dapat memperoleh kepastian terkait tamu yang hadir di pesta yang diadakan. (DLA)