Ulasan mengenai Fungsi Print Preview dan Cara Menggunakannya

Ilustrasi Ulasan mengenai Fungsi Print Preview dan Cara Menggunakannya. (Foto: Evelyn Geissler | Unsplash.com)

Pada zaman moderen seperti saat ini, komputer menjadi kebutahan sehari-hari. Adanya teknologi komputer dapat mempermudah pekerjaan manusia. Saat ini segala sesuatu dapat dilakukan dengan komputer. Menonton film, mengedit gambar, bermain game, dan bahkan menulis dapat dilakukan dengan bantuan komputer.

Kegiatan menulis dapat dengan mudah dilakukan menggunakan komputer. Jika ada kesalahan dalam tulisan, maka dapat dihapus dengan cepat. Saat ingin mencetak tulisan tersebut dan mengurangi kesalahan cetak, kita dapat menggunakan print preview. Print preview digunakan untuk melihat pratinjau dokumen sebelum dicetak. Lalu apa fungsi dan cara menggunakannya? Simak penjelasannya dalam artikel berikut ini.

Fungsi Print Preview dan Cara Menggunakannya

Ilustrasi Fungsi Print Preview dan Cara Menggunakannya. (Foto: Christin Hume | Unsplash.com)

Sebelum membahas mengenai print preview, apa kalian mengetahui apa itu komputer? Mengutip buku dengan judul Komputer dan Internet karyaMoh Fauzi (2018), Blissmes (1985) mengartikan komputer sebagai suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam bentuk informasi

Print preview merupakan fitur yang dapat digunakan saat sebelum mencetak dokumen. Saat menggunakan fitur ini, kita dapat melihat apakah dokumen yang ingin dicetak sudah benar atau belum.

Melalui print preview kita dapat melihat keseluruhan dokumen yang ingin dicetak. Fungsi utama dari print preview adalah mengurangi resiko kesalahan dalam mencetak dokumen.

Print preview sangat penting dilakukan sebelum mencetak dokumen. Pasalnya, penomoran pada halaman tidak langsung benar. Sebab sering kali penomoran berubah dan butuh direvisi hingga berkali-kali.

Baca juga: Cara Test Print Warna dengan Berbagai Metode Mudah

Ilustrasi mengecek print preview. Foto: Aditia Noviansyah/kumparan

Meskipun print preview sangat penting, sayangnya masih banyak orang yang mengetahui cara menggunakannya. Berikut tutorial menggunakan print preview yang paling mudah.

1. Buka dokumen di Microsoft Word yang ingin dicetak.

2. Klik dan pilih menu File

3. Klik Print

4. Setelah itu akan muncul tampilan dokumen yang tampilannya seperti sudah di cetak atau print

5. Jika ada kesalahan, margins, ukuran kertas, dan lain sebagainya dapat diubah dengan cara klik Settings.

6. Setelah semuanya sesuai degan keinginan, dokumen dapat diprint atau dicetak

Fitur print preview digunakan untuk melihat pratinjau dokumen sebelum dicetak di printer. Selain menggunakan cara manual, terdapat shortcut yang dapat kalian gunakan lho. Cukup tekan CTRL + F2 dan menu preview akan muncul secara otomatis. (FAR)

Baca juga: Print Queue Artinya Apa? Ini Penjelasan dan Istilah Lainnya

Frequently Asked Question Section

Apa yang dimaksud dengan print preview?

Print preview merupakan fitur yang dapat digunakan saat sebelum mencetak dokumen.

Apa kegunaan print preview?

Fungsi utama dari print preview adalah mengurangi resiko kesalahan dalam mencetak dokumen.

Apa manfaat menggunakan fitur print preview?

Saat menggunakan fitur ini, kita dapat melihat apakah dokumen yang ingin dicetak sudah benar atau belum.