Unsur-Unsur Surat Pribadi dengan Ciri dan Fungsinya
Penulis kumparan
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat pribadi adalah salah satu jenis surat yang umum digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Terdapat unsur-unsur surat pribadi yang membedakannya dengan jenis surat lain.
Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satu pihak kepada pihak lain. Surat bertujuan agar penerimanya mengerti maksud dari pembuat surat.
Mengetahui Unsur-Unsur Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang dibuat seseorang menyangkut kepentingan pribadi. Berdasarkan buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/MTs, Nadya Safira, Riskika Fitri, Sri Rezeki (2020:46), unsur-unsur surat pribadi adalah sebagai berikut.
Alamat surat, berfungsi sebagai penunjuk langsung bagi penerima, nama penerima dan sapaan, serta petunjuk untuk hal kearsipan.
Tanggal pembuatan surat. Penulisan tanggal, bulan, dan tahun harus lengkap, dan tidak disingkat-singkat.
Salam pembuka, berfungsi untuk menyapa atau memberi salam.
Bagian isi. Isi surat adalah hal atau masalah pokok dari surat.Isi surat dapat terdiri atas beberapa paragraf. Hal ini tergantung pada banyaknya pesan yang ingin disampaikan.
Salam penutup, berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim surat terhadap penerima surat.
Nama pengirim, adalah nama terang si pengirim surat.
Ciri-Ciri dan Fungsi Surat Pribadi
Ciri-ciri atau karakteristik yang terdapat dalam surat pribadi adalah sebagai berikut.
Bagian surat tidak selengkap surat dinas.
Bahasa yang digunakan bersifat subyektif..
Cara penulisan tidak ada peraturan yang mengikat.
Bebas menggunakan perlengkapan surat sesuai dengan pilihannya, baik penggunaan kertas maupun sampul surat.
Adapun ciri-ciri kebahasaan yang melekat pada surat pribadi adalah berikut ini.
Pilihan kata sapaan bersifat pribadi.
Bahasa tidak formal, tetapi santun.
Pilihan ragam bahasa disesuaikan dengan penerima surat.
Menggunaan kata sapaan.
Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim), dan kata ganti orang kedua (penerima).
Menggunakan ejaan dan tanda baca yang sesuai (misalnya huruf kapital, tanda titik, tanda koma, dan lainnya).
Sedangkan fungsi surat pribadi antara lain sebagai berikut.
Untuk mengekspresikan perasaan.
Untuk mewakili penulis surat berkomunikasi dengan pihak lain.
Sebagai sarana penyampaian ide dan gagasan bagi penulis surat.
Untuk mengembangkan kemampuan tata bahasa seseorang.
Baca juga: Surat Pribadi sebagai Bentuk Komunikasi Interaksi dan Bedanya dengan Surat Resmi
Demikian unsur-unsur surat pribadi yang perlu diketahui. Pada bagian isi surat, sebaiknya disusun dengan bahasa yang baik, sopan, dan tidak bertele-tele agar mudah dipahami.(DK)