2 Contoh Surat Keabsahan Dokumen yang Baik dan Benar

Contoh Surat Keabsahan Dokumen yang Baik dan Benar, Foto: Unsplash.

Bagaimana contoh surat keabsahan dokumen yang baik dan benar? Surat sendiri adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim. Surat digunakan sebagai alat komunikasi. Meskipun saat ini teknologi sudah canggih, namun dalam urusan formal alat komunikasinya masih menggunakan surat.

Dikutip dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas karya Muhammad Hamzah (2017: 213), Surat pernyataan keabsahan dokumen adalah surat yang berisi pernyataan bahwa dokumen yang dilampirkan sebagai syarat untuk tujuan tertentu merupakan yang asli. Surat pernyataan keabsahan dokumen biasanya akan menjadi syarat yang dibutuhkan saat Anda mengajukan kepentingan tertentu. Surat pernyataan keabsahan dokumen umumnya dilengkapi dengan materai Rp10.000.

Surat pernyataan keabsahan dokumen bermaterai memiliki manfaat bagi pihak pembuat maupun pihak penerima karena surat ini merupakan bukti sah pernyataan tertulis.

Surat pernyataan keabsahan dokumen untuk memastikan bahwa dokumen yang ditandatanganinya bersifat formal dan sah. Sedangkan, bagi pihak penerima, surat pernyataan keabsahan juga bisa menjadi bukti yang mengikat apabila ternyata isi dokumen tersebut tidak sesuai dengan perjanjian yang dibuat.

Surat yang ditandatangani di atas materai memiliki dasar hukum yang kuat apabila salah satu pihak terkait melanggar kesepakatan. Surat pernyataan bermaterai juga dinilai sebagai pernyataan konkret.

Tujuan Surat Keabsahan Dokumen

Contoh Surat Keabsahan Dokumen yang Baik dan Benar, Foto: Unsplash.

Surat pernyataan keabsahan dokumen memberikan penjelasan lanjut tentang kesanggupan dalam melakukan sesuatu dan menerima resiko yang akan terjadi. Surat ini dapat berfungsi sebagai bukti sah saat melamar sebuah pekerjaan atau membuat perjanjian.

Surat ini juga bisa digunakan sebagai bukti sah bahwa pihak terkait sudah menerima kesanggupan sesuai data yang terlampir. Bahkan, surat ini bisa menjadi bukti sah apabila terjadinya pelanggaran yang sebelumnya telah disanggupi. Surat ini bisa digunakan sebagai bukti sah di mata hukum.

Inilah contoh surat keabsahan dokumen yang baik dan benar untuk dijadikan referensi.

Contoh Surat Keabsahan Dokumen

Contoh Surat Keabsahan Dokumen yang Baik dan Benar, Foto: Unsplash.

Contoh 1

SURAT PERNYATAAN KEABSAHAN DAN KEBENARAN DOKUMEN

Yang bertanda tangan dibawah ini, yakni:

Nama : Zainal Abidin

NIK : 2342443546565643

Pekerjaan : WIraswasta

Alamat tempat tinggal : Jl. Kenari No 89, Jakarta Timur

Nomor HP : 089782927223

Adalah orang tua/wali Calon Peserta Didik SMA/SMK Negeri Tahun 2022, atas nama:

Nama : Viki Damayanti

Tempat / tgl Lahir : Jakarta, 21 Juli 2009

NISN : 45664

NIK : 234246678898897876

Asal Sekolah : SMPN 6 Jakarta

Alamat tempat tinggal : Jl. Kenari No 89, Jakarta Timur

Nomor HP : 08978758654778

Dengan sungguh-sungguh menyatakan bahwa semua dokumen yang diunggah sebagai persyaratan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SMA N 51 Jakarta Tahun Pelajaran 2022/2023 adalah sesuai dengan dokumen aslinya.

Apabila di kemudian hari diketahui pernyataan ini tidak benar dan terbukti memalsukan dokumen, maka saya bertanggung jawab dan bersedia diproses secara hukum sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku dan Peserta Didik Baru yang diterima pada 21 Juni 2022 dicabut haknya sebagai peserta didik.

Demikian surat pernyataan ini dibuat tanpa paksaan pihak manapun untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 21 Juni 2022

Orang Tua / Wali Murid

TTD

Materai 10.000

Zainal Abidin

Contoh 2

SURAT PERNYATAAN

KEABSAHAN, KEBENARAN DOKUMEN DAN TIDAK BERTINDIK DAN BERTATO

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama Orang Tua/Wali : Ahmad Agizal

Nama Calon Siswa/i : Larasati

No. UN : 34/HDJ/2022

Asal Sekolah SMP/MTS Sederajat : SMP 87 Jakarta

Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 27 Juni 2009

Alamat : Jl. Kenangan No 89, Jakarta Barat

No. HP : 087897908990

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya :

Apabila dikemudian hari ditemukan bahwa data dan atau dokumen-dokumen yang telah saya unggah tidak benar/palsu, memiliki tato dan tindik untuk pria dan wanita sesuai dengan ketentuan persyaratan peserta ppdb, maka saya bersedia dikenakan sanksi diskualifkasi disekolah tempat saya mendaftar dan di proses hukum sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku di Negara Republik Indonesia.

Demikianlah Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar benarnya, dalam keadaan sadar tanpa ada paksaan dari pihak manapun, dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 21 Juni 2022

Orang Tua/Wali

(.Ahmad Agizal)

Demikianlah contoh surat keabsahan dokumen. Surat ini memiliki beberapa fungsi yaitu memberikan penjelasan lanjut tentang kesanggupan dalam melakukan sesuatu dan menerima resiko yang akan terjadi dan menghindari pemalsuan dokumen. Kamu bisa menggunakannya sebagai bukti yang konkrit jika dikemudian hari terjadi kesalahan. (Umi)