3 Cara Mengatur Susunan File dan Folder di Perangkat Komputer
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMenyusun file dan folder yang ada di perangkat komputer memang terasa melelahkan. Apalagi jika ada banyak file yang harus diorganisir. Akan tetapi, ternyata ada berbagai cara mudah untuk mengatur susunan file dan folder agar terlihat lebih rapi.
Dengan menyusun file dan folder tersebut, maka nantinya seseorang dapat lebih mudah menemukan file atau folder penting yang sedang dicari. Jadi, tidak perlu lagi pusing-pusing mencarinya.
Cara Mengatur Susunan File dan Folder di Perangkat Komputer
Berikut ini adalah berbagai cara untuk mengatur susunan file dan folder di perangkat komputer dikutip dari buku Microsoft Windows 7 untuk Pemula, Madcoms (hal 11).
1. Menghapus File yang Tidak Digunakan
Sebelum menyusun file dan folder di perangkat komputer, pastikan sudah menghapus berbagai file yang tidak digunakan terlebih dahulu. Hal ini menjadi penting agar file yang ada di komputer tidak terlalu banyak dan membingungkan. Dengan begitu, proses menyusunnya bisa lebih efektif.
2. Memberi Nama Folder dengan Konsisten
Nama folder yang dibuat tentu harus mudah dipahami oleh penggunanya. Dengan begitu, pengguna tidak perlu membuka setiap folder tersebut hanya untuk melihat file di dalamnya. Oleh karena itulah, memberi nama folder harus konsisten.
Beberapa aturan umum yang bisa diikuti terkait penamaan file atau folder adalah sebagai berikut.
Memberi nama dengan tata bahasa yang baik dan tidak katanya tidak disingkat.
Bila perlu, tambahkan angka, seperti 001, 002, 003, dan seterusnya di depan nama file. Hal ini bertujuan untuk membantu mengurutkan file dengan mudah.
3. Menggunakan Fitur Quick Access
Selanjutnya, agar bisa menemukan file dan folder dengan mudah, pengguna juga bisa memanfaatkan fitur Quick Access. Seperti yang diketahui bahwa Windows memiliki fitur menyematkan folder di Quick Access.
Sederhananya, fitur ini adalah tempat khusus yang berada di sebelah kiri paling atas dari File Explorer yang berisi folder baru atau yang sering diakses. Adapun untuk membuat file atau folder masuk ke fitur ini adalah dengan klik kanan pada foldernya dan klik Pin to Quick Access.
Baca Juga: Cara Berbagi Hotspot di Windows, Android, dan iOS
Itu dia penjelasan mengenai cara mengatur file dan folder di perangkat komputer yang mudah untuk diikuti. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat, ya. (Anne)