5 Cara Compress PDF secara Offline dan Online Mudah!

5 Cara Compress PDF secara Offline dan Online, Foto: Pixabay

Banyak orang mengira cara compress PDF itu sulit dan ribet. Kebalikannya, Anda dapat memperkecil ukuran dokumen PDF dengan mudah tanpa perlu software tambahan. Hal ini adalah pengetahuan dasar yang perlu dikuasai oleh pelajar maupun pekerja.

Sebab untuk membuat dokumen tampak lebih profesional, umumnya file dari dokumen itu perlu disimpan dalam bentuk PDF. Namun, terkadang kita perlu memperkecil ukurannya untuk diunggah ke beberapa situs tertentu. Bagaimana cara compress PDF secara mudah?

5 Cara Compress PDF dengan Mudah

Ilustrasi menulis. Foto: Pixabay

PDF (Portable Document Format) adalah format file yang dikembangkan oleh Adobe System. Seperti namanya, PDF dirancang untuk dapat dibuka di komputer manapun tanpa mengubah tampilan dokumen.

Jika dibandingkan dengan Word, ukuran PDF relatif lebih besar. Semakin besar dokumen, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk mengunggah atau membagikannya. Beberapa perusahaan dan organisasi juga lebih suka dokumen berukuran kecil. Oleh sebab itu, mengetahui cara compress PDF sangatlah penting.

Ilustrasi bekerja. Foto: Shutter Stock

Maksud dari compress PDF adalah proses memperkecil ukuran file untuk menghemat ruang penyimpanan agar perpindahan data dapat dilakakukan lebih cepat.

Ketika memperkecil ukuran file PDF, kita tentu saja tidak ingin mengurangi kualitasnya. Maka dari itu, dibutuhkan cara compress PDF yang baik.

Berikut ini adalah 5 cara compress PDF dengan mudah, baik secara offline maupun online:

1. Cara Compress PDF Online dengan PDF Compressor

PDF Compressor, Foto: PDF Compressor

Dilansir dari buku Ternyata Menerbitkan Buku Sendiri Itu Gampang!, Hudiyanti, M.S.I, (2017:55), situs yang satu ini dapat membantumu untuk memperkecil ukuran PDF tanpa mengurangi Dots per inch alias DPI-nya. Dengan begitu, ketika di-zoom (diperbesar), dokumenmu tidak akan pecah.

Berikut langkah-langkah untuk mengkompres PDF dengan PDF Compressor:

2. Smallpdf - Online

Smallpdf, Foto: Smallpdf

Selain PDF Compressor, ada juga situs lain yang bisa digunakan untuk mengkompres file PDF, yaitu Smallpdf. Selain untuk memperkecil ukuran dokumen, kamu juga bisa menggunakan situs ini untuk membuat tanda tangan digital dan berbagai kebutuhan profesional lainnya. Berikut cara compress PDF dengan Smallpdf:

3. iLovePDF - Online

iLovePDF, Foto: iLovePDF

Bagi Anda yang lebih suka menggunakan aplikasi, maka Anda dapat menggunakan aplikasi iLovePDF yang bisa diunduh di Google Play Store dan App Store. Aplikasi yang satu ini bisa membantu untuk mengkompres file PDF, membuat tanda tangan digital, dan menggabungkan file PDF. Berikut langkah-langkah untuk mengkompres PDF dengan aplikasi iLovePDF:

4. Cara Compress PDF dengan Microsoft Word - Offline

Microsoft Word, Foto: Pixabay

Selain secara online, Anda juga dapat mengkompres file secara offline menggunakan Microsoft Word. Berikut adalah cara compress PDF dengan Microsoft Word:

5. Nitro Pro 10 - Offline

Nitro Pro 10, Foto: Wikipedia

Cara compress PDF yang terakhir adalah menggunakan Nitro Pro 10. Nitro Pro adalah perangkat lunak pengeditan dan pembuatan PDF yang menghadirkan fitur lengkap.

Seperti membuka, mengedit, meng-convert, dan mengkompres file PDF secara offline. Begini cara compress PDF dengan Nitro Pro 10:

Kelebihan Menyimpan Dokumen dalam Format PDF

Ilustrasi kerja sambil ngopi. Foto: Shutter Stock

Format PDF sudah tidak asing lagi bagi pelajar, pekerja, hingga penggemar novel yang lebih suka membaca di tablet atau ponsel. Pasalnya, berbagi dokumen dalam format PDF sangat menguntungkan.

Meski dibuka melalui sistem operasi dan perangkat yang berbeda, tampilan dokumen PDF tidak akan berubah. Melansir Insight Success, kelebihan menyimpan dokumen dalam format PDF antara lain:

1. Keamanan Terjamin

Ilustrasi gembok Foto: Pixabay

PDF menawarkan keamanan untuk konten Anda. Adanya opsi password memungkinkan Anda untuk mengunci file dan memberikan izin kepada orang-orang tertentu untuk mengaksesnya. Jika Anda memerlukan keamanan tinggi untuk dokumen, PDF adalah format yang disarankan.

2. Dapat Diakses dengan Mudah

Anda dapat mengakses file PDF dengan perangkat apa pun, termasuk tablet, laptop, dan smartphone. Sebagai perbandingan, untuk melihat dokumen Word, Anda harus menginstall Microsoft Office di komputer.

Sedangkan PDF dapat dibuka oleh siapa saja yang memiliki Adobe Acrobat Reader yang tersedia secara gratis dan mudah diunduh. Umumnya komputer yang menjalankan sistem operasi Windows telah memiliki Adobe Acrobat Reader.

3. Format Terjaga

Ilustrasi Mengetik di Laptop Foto: Thinkstock

Dengan menggunakan PDF, Anda dapat mempertahankan format dokumen. Masalah yang kerap terjadi adalah tampilan dokumen berubah saat dibuka di perangkat lain.

Hal ini tidak akan terjadi jika Anda menyimpannya dalam bentuk PDF. Dokumen akan sama persis meskipun dibuka di perangkat yang berbeda. Dengan demikian, PDF adalah format terbaik untuk mengirim file yang dimaksudkan untuk dicetak.

Kapan Harus Menggunakan PDF?

Ilustrasi kerja. Foto: Aditia Noviansyah/kumparan

Memang tidak semua dokumen harus dikonversi dalam bentuk PDF, melainkan harus disesuaikan dengan kebutuhan. Kapan seseorang disarankan untuk menggunakan format PDF dibanding DOC atau format lainnya? Begini penjelasannya melansir Solid Documents:

1. Mencetak Dokumen

Bayangkan Anda baru saja selesai menulis skripsi. Pada komputer Anda desainnya sudah terlihat bagus dan rapi. Namun saat hendak mencetaknya di tempat yang menyediakan layanan print, font tidak terbaca dan susunan tulisan berantakan.

Masalah ini dapat diatasi jika Anda menyimpan dokumen dalam format PDF. Dokumen akan sama di komputer manapun. PDF juga mencegah seseorang mengubah sesuatu dalam file, baik secara disengaja maupun tidak.

Ilustrasi printer Brother. Foto: Aditia Noviansyah/kumparan

2. Membuat Konten Online

Jika Anda ingin membuat dokumen seperti buletin, katalog, makalah dan akan mengunggahnya di internet, PDF adalah format yang tepat.

Dokumen berbentuk PDF lebih aman karena pembaca tidak bisa mengubahnya. Selain itu PDF memiliki fitur daftar isi, bookmark, dan fitur pencarian yang memungkinkan pembaca mengakses isi dokumen dengan mudah.

3. Berbagi Dokumen Legal dan Dokumen Bisnis

Jika Anda ingin berbagi filE penting seperti dokumen legal dan bisnis, format PDF sangat disarankan. Tujuannya agar penerima dokumen tidak bisa “bermain-main” dengan isi dokumen, misalnya dengan mengubah kata-kata yang bisa menimbulkan masalah serius. Amankan dokumen dengan menggunakan password atau atur izin untuk mengedit dan berbagi dokumen.

Ilustrasi kerja. Foto: Shutterstock

4. Berbagi Dokumen

PDF sangat ideal untuk pertukaran dokumen antar pengguna. Sebab, font, tata letak, konten, warna, dan lain-lain akan tetap sama. Artinya, tampilan dokumen tidak bergantung pada ada tidaknya font atau pengaturan lainnya yang terinstall pada komputer.

---

Setelah mengetahui 5 cara compress PDF, kini Anda tidak perlu bingung lagi ketika ukuran file PDF terlalu besar. Semoga artikel ini bermanfaat!

(BRP & ERA)