5 Tips Cara Menulis Laporan yang Baik dan Menarik

unsplash.com - cara menulis laporan

Sebagai siswa, mahasiswa atau karyawan, pastinya kita sering diminta untuk menulis laporan, tapi tidak semua orang paham bagaimana cara menulis laporan yang baik dan benar agar menarik untuk dibaca.

Cara menulis laporan yang baik adalah bila dilakukan dengan urut dan sistematis. Sebelumnya yang harus kita pahami adalah definisi dari laporan. Dilansir dari Menulis Laporan Penelitian Bagi Pemula karya Ade Wahyuni Izhar, laporan adalah sebuah karya tulis yang dibuat oleh seseorang atau sekelompok orang.

Tujuannya adalah sebagai bukti pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas yang diberikan. Supaya bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan atau pengambilan keputusan, sebuah laporan sebaiknya memuat data yang benar, objektif, dan sistematis.

5 Tips Cara Menulis Laporan yang baik dan Menarik

Berikut ada 5 tips cara menulis laporan yang baik dan menarik untuk dibaca.

Yang pertama kali harus dilakukan dalam menulis sebuah laporan tentunya adalah memilih topiknya. Topik laporan bisa ditentukan oleh guru/dosen atau pihak lainnya, bisa juga topik yang dipilih dan ditentukan sendiri untuk melakukan sebuah penelitian atau kegiatan.

Bila topik laporan ditentukan oleh guru/dosen, pastikan kamu memahami syarat dan ketentuan yang telah diberikan. Tapi bila ternyata kamu memilih topik sendiri, usahakan untuk memilih topik yang kamu sukai atau sudah kamu kuasai.

Langkah selanjutnya dalam cara membuat laporan setelah memilih topik adalah melakukan sebuah penelitian atau kegiatan yang sesuai dengan topik tersebut. Sebelumnya kamu juga harus mencari berbagai referensi yang berhubungan dengan topik yang kamu pilih terlebih dahulu. Hal ini dikarenakan nantinya dapat membantu kamu dalam menulis dan melengkapi isi dari laporan yang akan kamu buat.

Kemudian saatnya membuat kerangka laporan. Kerangka laporan adalah sekumpulan gagasan atau ide utama yang menggambarkan inti dari laporan yang kamu buat. Membuat kerangka terlebih dahulu akan memudahkan kamu untuk lebih fokus dalam menuliskan isi laporannya nanti.

Setelah memastikan bahwa kerangka laporannya benar, sekarang saatnya kamu mulai menulis laporan. Tulislah laporan dengan struktur yang baik dan benar. Salah satu tips penting cara menulis laporan adalah dengan menggunakan kalimat yang jelas serta berdasarkan data dan fakta yang ada. Mulailah menulis secara urut dari bagian pendahuluan sampai dengan penutup.

Setelah laporan selesai ditulis, jangan lupa untuk mengeceknya terlebih dahulu. Coba perhatikan setiap kalimat dan kata. Perhatikan apakah terdapat kesalahan penulisan atau kesalahan ejaan. Bila ternyata ada kesalahan, segera sunting bagian tersebut agar laporan bisa segera kamu publikasikan, entah itu dikumpulkan dalam bentuk cetak (hardcopy) atau file (softcopy).

Beberapa tips di atas bisa kamu terapkan dalam pembuatan segala jenis laporan mulai dari laporan kegiatan, laporan PKL, laporan percobaan, dan sebagainya. Jangan lupa bahwa cara menulis laporan yang baik dan menarik adalah dengan memperhatikan setiap detailnya mulai dari keterkaitan dengan topik, kelengkapan laporan, sampai referensi yang digunakan. (DNR)