7 Jenis Teknologi Perkantoran yang Sering Digunakan

Ilustrasi Jenis Teknologi Perkantoran, Sumber: Unsplash/Glenn Carstens Peters

Teknologi adalah salah satu hasil kemajuan zaman yang dapat memudahkan kegiatan di kehidupan sehari-hari. Begitu pula di dunia perkantoran. Itulah mengapa terdapat beberapa jenis teknologi perkantoran yang sering digunakan oleh para karyawan.

Masing-masing teknologi tersebut mempunyai fungsinya sendiri-sendiri. Para karyawan pun menggunakannya saat harus menyelesaikan pekerjaan tertentu sesuai fungsi dari teknologi tersebut.

Ragam Jenis Teknologi Perkantoran

Ilustrasi Jenis Teknologi Perkantoran, Sumber: Unsplash/John Schnobrich

Mengutip buku Teknologi Informasi & Komunikasi 1, Y. Maryono dan B. Patmi Istiana (2007: 3), teknologi adalah hasil olah pikir manusia untuk mengembangkan tata cara atau sistem tertentu dan menggunakannya untuk menyelesaikan persoalan dalam hidupnya.

Teknologi kini sering digunakan dalam berbagai bidang termasuk perkantoran. Berikut berbagai jenis teknologi perkantoran yang sering digunakan.

1. Surat Elektronik

Surat elektronik atau surel muncul setelah jaringan komputer ditemukan. Teknologi ini pun dapat mempermudah serta mempercepat pengiriman dokumen sekalipun terpisah jarak dan waktu. Bahkan kini surel bisa digunakan untuk mengirimkan foto hingga video.

2. Faksimile

Faksimile digunakan untuk mengirimkan dokumen tertulis dengan alat khusus melalui jaringan telepon. Teknologi ini juga bisa mempermudah dan mempercepat pengiriman dokumen. Namun kini, faksimile semakin jarang dipakai seiring maraknya penggunaan surel.

3. Aplikasi Pengolah Kata

Dahulu, para karyawan harus menggunakan mesin tik untuk menulis dokumen. Namun kini, berbagai aplikasi pengolah kata telah banyak digunakan. Aplikasi ini pun mempunyai berbagai keunggulan, seperti menghapus kata yang telah ditulis.

4. Mesin Cetak

Mesin ini memungkinkan para karyawan untuk mencetak beragam dokumen dengan cepat dan mudah. Kini, berbagai mesin cetak di kantor juga dilengkapi fitur-fitur pendukung lainnya seperti fotokopi dan alat pemindai.

5. Kecerdasan Buatan

Kecerdasan buatan adalah salah satu teknologi yang bisa digunakan di berbagai bidang. Misalnya, kini ada kecerdasan buatan yang mampu membantu para pekerja di dunia kreatif untuk memperoleh ide.

6. Video Konferensi

Teknologi yang satu ini semakin dikenal oleh masyarakat karena digunakan saat pandemi. Hal ini disebabkan video konferensi bisa membuat banyak orang melakukan pertemuan tanpa harus bertatap muka.

7. ERP

ERP atau entreprise resource planning merupakan perangkat lunak yang mampu mengorganisir bisnis dengan skala besar. Dengan demikian, para karyawan bisa melakukan pekerjaan secara terintegrasi dan otomatis.

Baca juga: Keunggulan dan Kelemahan Teknologi Modern Dibanding Teknologi Konvensional

Seiring berkembangnya zaman, berbagai jenis teknologi perkantoran lainnya akan terus bermunculan. Tujuannya pun sama, yaitu untuk mempermudah pekerjaan. (LOV)