Apa Itu Invoice dan 3 Jenis dari Invoice

Ilustrasi Apa Itu Invoice, sumber: Freepik

Apa itu invoice? Apakah Anda sudah tahu? Invoice merupakan dokumen tertulis yang berisikan surat penagihan hutang. Biasanya dokumen ini diberikan kepada pembeli oleh penjual sebagai pihak yang mempunyai hutang. Formatnya tidak jauh berbeda dengan faktur. Selain itu, invoice biasanya mempunyai rangkap tiga.

Invoice biasanya digunakan untuk transaksi berbentuk kredit atau angsuran. Pengertian invoice juga bisa dilihat dari pendapat para ahli. Berikut ini beberapa pendapat para ahli tentang invoice beserta jenis dari invoice yang harus Anda ketahui.

Apa Itu Invoice Menurut Para Ahli

Menurut Andrian Sutedi, invoice merupakan data rujukan dalam suatu perdagangan yang berisi jumlah penutupan, wesel, dan catatan detail bea masuk. Sementara menurut Sugeng Hariyanto, invoice merupakan dokumen yang berisi catatan detail tentang suatu barang, yakni produk yang sudah dibeli pelanggan beserta harga yang sudah disepakati.

Jenis-jenis dari Invoice

Jenis-jenis invoice, apakah Anda sudah tahu? Dalam dunia transaksi bisnis atau perdagangan, ada tiga jenis dalam invoice. Masing-masing mempunyai perannya agar tidak salah paham dan menjadi pembeda.

1. Invoice Biasa

Invoice biasa ini merupakan dokumen penagihan hutang yang paling umum ditemui. Dalam invoice biasa, catatan yang digunakan adalah untuk transaksi yang sederhana. Karena itulah format surat juga simpel dan berisi nama barang serta harga jualnya saja.

2. Invoice Performa

Invoice performa biasanya juga disebut sebagai invoice sementara. Surat ini biasanya diberikan saat suplai produk masih belum selesai. Ciri-ciri dari invoice ini adalah diberikan kepada pembeli secara bertahap sebagai bukti bahwa sebagian produk sudah dikirim.

3. Invoice Konsuler

Jenis invoice yang ketiga adalah konsuler. Biasanya dokumen ini paling eksklusif dan disertakan dalam transaksi besar, seperti kelas antar negara. Invoice konsuler biasanya digunakan dalam transaksi ekspor dan impor. Sementara syaratnya harus terdapat persetujuan tertulis dari atase perdagangan negara yang melakukan transaksi.

Fungsi dari invoice tidak hanya seperti di atas, tapi juga menjadi rujukan yang sah saat barang akan dijual kembali. Invoice juga memiliki fungsi sebagai rekomendasi untuk menambah transaksi ke pembukuan.(ANG)