Begini Cara Membuat Surat Lamaran Kerja via Email yang Baik

unsplash.com - cara membuat surat lamaran kerja via email

Di zaman yang sudah serba canggih dan tersentuh teknologi seperti sekarang, kita semua diharapkan paham cara membuat surat lamaran kerja via email secara baik dan benar bila ingin mengirim lamaran kerja untuk posisi yang kita inginkan.

Sebenarnya, cara membuat surat lamaran kerja melalui email tidaklah sulit asalkan kamu paham akan langkah-langkahnya dan teliti.

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja via Email

Dilansir dari buku Pedoman Praktis Membuat Surat Lamaran Kerja dan Curriculum Vitae, Paramitha Selviana Oktora, secara umum, langkah-langkah untuk mengirim lamaran lewat email adalah sebagai berikut:

1. Kumpulkan Berkas Persyaratan

Hal pertama yang harus kamu lakukan tentunya adalah membaca secara lengkap informasi lowongan kerja yang kamu dapatkan dan mempersiapkan persyaratannya. Biasanya persyaratan tersebut berupa:

- Surat Lamaran Kerja

- Daftar riwayat hidup (CV)

- Scan ijazah terbaru

- Scan sertifikat-sertifikat pendukung

- Portofolio

- Scan KTP

- Pas Foto

2. Ubah Berkas Cetak Menjadi PDF

Setelah berkas persyaratan terkumpul, langkah selanjutnya adalah merubah berkas-berkas tersebut ke dalam bentuk digital. Pastikan kamu scan berkas-berkas tersebut dijadikan PDF. Mungkin beberapa scanner ada yang menyimpan berkas ke dalam bentuk format lain seperti JPG, PNG, atau DOCX.

3. Buat atau Gunakan Email yang Profesional

Gunakan email yang profesional. Apa maksudnya? Jadi, ketika kamu melamar sebuah pekerjaan lewat email, pastikan nama email yang kamu gunakan jelas dan sesuai dengan identitas kamu.

4. Perhatikan Waktu Pengiriman

Pastikan kamu mengirim email di waktu yang tepat. Rekomendasinya, kirim email di saat jam kerja perusahaan tersebut, umumnya jam 08.00 – 14.00 (atau bisa disesuaikan).

5. Login ke Gmail

Dalam contoh ini, email yang digunakan adalah Gmail. Login menggunakan email dan password yang kamu miliki.

6. Pilih Menu Compose/Tulis

Setelah berhasil login, silakan pilih menu Compose/Tulis dengan memilih tombol di sebelah kiri. Tunggu sebentar sampai muncul pop-up untuk menulis email.

7. Isikan Alamat Email Perusahaan

Harap diperhatikan penulisan email tersebut, pastikan tidak ada kesalahan penulisan agar email yang kamu kirim benar-benar sampai ke alamat tujuan.

8. Isikan Subjek/Judul Email

Isikan subjek email. Subjek merupakan salah satu bagian yang penting, karena bagian ini merupakan yang pertama kali terlihat di kotak masuk email. Biasanya, beberapa perusahaan atau instansi memiliki ketentuan tertentu untuk pengisian subjek.

9. Isi Email

Bagian ini merupakan bagian inti dari lamaran yang kamu kirimkan. Jika tidak ada aturan tertentu dari perusahaan dalam penulisan body email, kamu bisa menggunakan format berikut ini:

[Salam Pembuka]

[Isi surat yang meliputi: perkenalan diri, pekerjaan yang hendak dilamar, dari mana memperoleh informasi lowongan]

[Ucapan Terima Kasih]

[Salam Penutup]

[Nama Pelamar]

10. Lampirkan Berkas Persyaratan

Cara melampirkan berkas-berkas yang sudah kamu siapkan sebelumnya adalah sebagai berikut:

- Pilih Ikon Lampiran pada bagian bawah (lihat gambar)

- Pilih berkas yang ingin kamu upload.

- Tunggu sampai proses upload selesai.

11. Periksa Ulang Alamat, Subjek, dan Isi Email

Periksa sekali lagi apakah alamat penerima/perusahaan, subjek, dan isi email sudah benar. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau ejaan.

12. Kirim Lamaran

Setelah kamu sudah yakin semua penulisan dan berkas sudah benar, kamu tinggal mengirimkan email tersebut. Cukup klik tombol Kirim/Send (yang berwarna biru) dan tunggu sebentar sampai ada notifikasi bahwa email berhasil dikirim.

Ternyata tidak sulit bukan membuat surat lamaran kerja via e-mail. Selamat mencoba.(DNR)