Cara Membagikan File di Google Drive yang Mudah
ยทwaktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSalah satu cara menyimpan berkas dan dokumen yang mudah yaitu dengan google drive. Kamu juga membagikannya kepada orang lain dengan mudah cepat. Kamu cukup menyalin link dalam google drive milikmu kemudian mengirimkannya kepada orang yang bersangkutan. Tidak perlu lagi harus mengirim lewat jaringan atau media yang lainnya. Lalu bagaimana car membagikan file di google drive yang mudah?
Beragam manfaat terdapat pada media penyimpanan online ini. Kita juga dapat mengirim file dari drive google. Google Drive merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud yang memungkinkan pengguna menyimpan aneka file dengan cara mengunggahnya. Berkas milik pengguna yang sudah di-upload kemudian bisa dibagikan ke orang lain dengan mengirimkan tautan, entah melalui e-mail atau chat di aplikasi seperti WhatsApp.
Link ini kemudian dapat dibuka oleh penerimanya untuk mengakses file dimaksud. Kamu cukup mengklik link yang dikirim untuk bisa masuk dan melihat file yang diberikan.
Berikut adalah cara membagikan file di google drive yang mudah, cepat, dan simple.
Cara Membagikan File di Google Drive
Dikutip dari buku Tutorial Google Drive dan Google Apps karya Ifan Prihandi (2017:15), langkah yang bisa kamu lakukan melalui PC sebagai berikut:
Buka laman Google Drive.
Log in ke akun Google menggunakan alamat Gmail.
Pilih menu "Drive saya" lalu klik kanan file yang ingin dibagikan. Pilih opsi "Bagikan".
Klik keterangan "Ubah ke siapa saja yang memiliki link".
Lalu, klik tombol anak panah ke bawah untuk mengontrol apa saja yang bisa dilakukan penerima dengan file yang dibagikan, apakah lihat saja, pemberi komentar, atau editor. Jika ingin mengubah siapa saja yang bisa mengakses Google Drive, klik opsi "Siapa saja yang memiliki link".
Apabila memilih "Siapa saja yang memiliki link", artinya file akan dibagikan secara publik, sehingga siapapun yang memiliki link dan bisa memmbukanya, akan dapat ikut memberi komentar atau menyunting file, sesuai ketentuan yang diatur pemilik file Google Drive Setelah link disalin, bagikan lewat e-mail, aplikasi chat, atau media sosial ke pengguna yang ingin diberi akses.
Klik selesai untuk mengakhiri pengaturan.
Kamu juga membagikan file hanya kepada orang-orang tertentu yang memiliki link tersebut saja. Caranya tidak jauh berbeda dari langkah di atas hanya saja dalam opsi siapa saja yang memiliki link diubah, yaitu sebagai berikut:
Klik kolom "Tambahkan orang yang akan dikirimi link" lalu tambahkan e-mail pengguna yang ingin diberi akses.
Pastikan kolom dapatkan link berbunyi "Dibatasi" atau "Restricted", bukan "Siapa saja".
Pengirim juga bisa menuliskan pesan untuk para pengakses.
Klik tombol "Kirim" untuk mengirim tautan.
Hanya orang yang e-mailnya sudah ditambahkan saja yang akan bisa melihat isi file atau folder, orang lain tidak bisa.
Nah itulah cara membagikan file di google drive yang mudah dan cepat. Kamu tidak perlu lagi harus mencopynya melalui hp atau flashdisk. Kamu cukup menggunggahnya ke google drive lalu copy atau salin tautan atau link kemudian atur dibagikan kepada siapa saja. Lalu langkah terakhir kamu bisa membagikannya kepada orang-orang.
(Umi)