Cara Membuat Breakout Room Zoom di Laptop dengan Mudah
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarZoom merupakan aplikasi video conference yang saat ini banyak digunakan untuk kebutuhan rapat, seminar, dan sekolah daring. Zoom memiliki banyak fitur, salah satunya Breakout Rooms. Lalu, bagaimana cara membuat Breakout Rooms Zoom dan cara menggunakannya?
Mengutip buku Cara Mudah Menggunakan Zoom oleh Ferdi Azkiya (2021), fitur Breakout Rooms berfungsi sebagai ruang obrolan tambahan di dalam satu link atau satu sesi pertemuan di Zoom.
Fitur ini hanya bisa muncul di perangkat pengguna yang berperan sebagai host dan membuka Zoom melalui PC atau laptop.
Cara Membuat Breakout Rooms Zoom
Cara membuat Breakout Rooms di Zoom yaitu sebagai berikut:
Aktifkan fitur Breakout Rooms dengan tapi menu "My Account" di sudut kanan atas. Lalu, pilih "Personal", dan selanjutnya pilih "Settings".
Scroll ke bawah sampai menemukan menu "In Meeting (Advanced)".
Selanjutnya akan muncul toggle "Breakout Rooms", cukup geser ke kanan untuk mengaktifkan fitur tersebut.
Aktifkan opsi "Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling" untuk memilih dan menyetujui permintaan partisipan sebelum masuk ke ruang obrolan.
Selanjutnya, klik "Save" di bagian bawah untuk menyelesaikannya.
Cara Menggunakan Breakout Rooms
Setelah mengetahui cara membuat Breakout Rooms, kamu juga perlu mengetahui cara menggunakan fitur-fiturnya. Berikut adalah cara menggunakan Breakout Rooms yang bisa dijadikan panduan:
Setelah fitur "Breakout Rooms" diaktifkan oleh host, kamu bisa membuka tampilan utama secara langsung.
Fitur "Breakout Rooms" bisa ditemukan di samping kanan ikon "Record".
Klik "Breakout Rooms" untuk mengelola beberapa opsi.
Setelah itu, muncul sebuah pop-up dengan tiga opsi sebagai berikut: Assign Automatically, Assign Manually, Let Participants Choose Rooms. Pilih salah satu dari opsi tersebut
Klik menu "Create" untuk menyetujui.
Atur beberapa ruangan dan siapa saja partisipan yang akan bergabung di dalamnya.
Tentukan durasi setiap ruang obrolan dan aktifkan countdown untuk penanda sebelum ruang obrolan ditutup.
Kamu bisa mengirim pesan atau membagikan informasi kepada semua partisipan dalam waktu yang bersamaan saat video conference berlangsung.
Pilih opsi "Broadcast Message to All", lalu tuliskan pesan yang ingin dibagikan, lalu klik menu "Broadcast".
Selanjutnya, tap "Open All Rooms" untuk bergabung kembali seperti di awal.
Jika ingin menyelesaikan video conference, pilih opsi "Close Rooms"
Nantinya, semua partisipan dari setiap ruang obrolan bisa memilih, apakah mereka ingin kembali bergabung dalam sesi rapat atau keluar dari panggilan Zoom tersebut.
Itulah cara membuat Breakout Rooms di Zoom dan cara menggunakannya di laptop. Dengan mengikuti panduan di atas, kamu bisa memanfaatkan fitur Zoom secara maksimal.
(DLA)