Konten dari Pengguna

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word dengan Mudah dan Cepat

Berita Update

16 Juli 2025 11:09 WIB·waktu baca 3 menit

0

Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Ilustrasi Microsoft Word. Foto: Unsplash

Microsoft Word bukan hanya digunakan untuk menulis dokumen teks biasa. Salah satu fitur menarik yang sering dimanfaatkan di dunia pendidikan dan pekerjaan adalah kemampuannya untuk membuat struktur organisasi.

Struktur organisasi sendiri biasanya dibutuhkan dalam berbagai konteks, seperti membuat laporan kegiatan sekolah atau kampus, dokumen organisasi kantor atau instansi, proposal kegiatan atau acara, hingga presentasi kelompok atau tim kerja.

Lalu, bagaimana cara membuat struktur organisasi di Word? Di bawah ini akan diuraikan langkah-langkah praktis yang bisa kamu terapkan untuk membuat struktur organisasi di Word dengan mudah, dan cepat.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word

Ilustrasi membuat struktur organisasi di Word. Foto: Unsplash

Daripada membuat secara manual dengan menggambar kotak dan garis satu per satu, Microsoft Word sudah menyediakan fitur SmartArt yang sangat membantu untuk menyusun bagan organisasi dengan lebih rapi dan efisien.

Merujuk Buku Panduan Microsoft Word oleh Elex Media Komputindo, berikut cara membuat struktur organisasi di Word, berlaku untuk versi Word 2010, 2013, 2016, 2019, hingga Office 365.

1. Buka Microsoft Word dan Dokumen Baru

Buka Microsoft Word.
Pilih dokumen kosong (Blank Document).

Klik tab Insert di bagian atas.
Pilih menu SmartArt untuk memunculkan pilihan grafik.

3. Pilih Jenis SmartArt

Setelah klik SmartArt, akan muncul jendela Choose a SmartArt Graphic.
Pilih kategori Hierarchy.
Pilih template bernama Organization Chart lalu klik OK.

4. Edit Teks pada Struktur

Klik pada bagian kotak teks (misalnya “Text” atau “Name”) dan ganti sesuai jabatan yang kamu inginkan, seperti “Ketua”, “Wakil Ketua”, “Sekretaris”, dll.
Untuk menambahkan nama, kamu bisa ketik langsung di bawah jabatan (contoh: Ketua – Budi Santoso).

5. Tambahkan atau Hapus Kotak (Jabatan)

Klik salah satu kotak, lalu masuk ke tab SmartArt Design di atas.
Pilih Add Shape untuk menambahkan kotak jabatan baru. Kamu bisa memilih:
Add Shape After: menambah sejajar
Add Shape Below: menambah bawahan
Add Assistant: untuk posisi asisten (biasanya sekretaris pribadi atau staf khusus)
Untuk menghapus kotak, klik pada kotaknya, lalu tekan tombol Delete di keyboard.

6. Ubah Warna dan Desain

Di tab SmartArt Design, kamu bisa memilih berbagai warna dan gaya desain.
Klik Change Colors untuk memilih kombinasi warna sesuai kebutuhan.
Pilih SmartArt Styles untuk memberikan efek 3D, bayangan, atau outline.

7. Simpan dan Cetak

Setelah selesai, simpan dokumenmu dengan menekan Ctrl + S.
Jika ingin dicetak atau dibagikan, kamu bisa simpan dalam format PDF melalui menu File > Save As > PDF.

Membuat struktur organisasi tidak lagi sulit jika kamu menggunakan Microsoft Word. Dengan fitur SmartArt, kamu bisa membuat bagan organisasi yang rapi, cepat, dan profesional tanpa harus menggunakan software desain grafis.

(NDA)