Cara Menyatukan File Word dengan Cepat dan Mudah

Cara Menyatukan File Word, Foto: Unsplash/Pedro Santos

Microsoft Word adalah software besutan Microsoft yang bisa digunakan untuk mengolah data, menyunting, dan memformat dokumen. Jika selama ini, kamu masih menyatukan beberapa file di Word dengan copy-paste, maka kini kamu bisa menggunakan cara menyatukan file Word dengan mudah tanpa perlu copy-paste berkepanjangan.

Cara Menyatukan File Word

Cara Menyatukan File Word, Foto: Unsplash/Piero Nigro

Berdasarkan buku Microsoft Word untuk Buku Ajar, Adi Kusrianto & Yuwono Marta, (2015:24), inilah cara yang bisa ditempuh untuk menyatukan file Word:

Buka dokumen Microsoft Word
Letakan kursor di halaman di mana dokumen lain akan digabungkan
Buka tab Insert
Klik menu Object
Klik opsi Text From File
Akan muncul dialog box Insert File
Pilih file yang ingin digabungkan
Klik tombol Klik
Klik tombol Insert
Dokumen kedua otomatis menyatu dengan dokumen pertama

Cara Menyatukan Beberapa Files Sekaligus

Jika kamu ingin menyatukan beberapa files sekaligus, lakukan langkah pertama sampai ke-6, kemudian:

Akan muncul tombol Insert File
Pilih beberapa dokumen yang mau digabungkan dengan menahan tombol "Ctrl" dan mengetuk file yang diinginkan
Usai semua file terseleksi untuk disatukan, klik tombol Insert
Beberapa dokumen tadi otomatis bersatu dengan dokumen pertama

Cara Membandingkan Dua Versi dari File Word

Sebuah dokumen mungkin saja telah mengalami beberapa kali revisi. Untuk mengetahui versi mana yang terbaru, maka kamu perlu membandingkan keduanya dengan cara berikut:

Klik tab Review
Klik menu Compare
Klik opsi Combine
Jendela pop-up mengizinkan pengguna untuk memilih dokumen asli dan dokumen yang direvisi
Di bawah dokumen asli, klik anak panah bawah
Pilih dokumen yang akan ditinjau
Apabila kamu perlu menelusuri lokasi file, klik ikon folder
Pilih dokumen yang ingin dibandingkan
Di kotak Label perubahan, ketik nama supaya kamu bisa mengetahui siapa yang menyarankan perubahan
Klik opsi Lainnya untuk untuk menyatukan dokumen (jika perlu)
Di bawah tombol Perlihatkan Perubahan Dalam, klik tombol Dokumen baru
Klik tombol OK
Jika kamu merasa ada terlalu banyak informasi yang tampil di layar, maka klik menu Bandingkan dokumen > opsi Perlihatkan Dokumen Sumber > opsi Sembunyikan Dokumen Sumber.
Perhatikan garis vertikal merah untuk mengetahui di mana perubahan dibuat. Usai menyelesaikan perubahan, simpan dokumen dengan mengeklik ikon Save di pojok kiri atas atau dengan menekan Ctrl+S di keyboard.

Demikianlah cara menyatukan file Microsoft Word. Cepat dan mudah, bukan?(BRP)