Ciri-ciri Surat Dinas dari Segi Bentuk dan Isi

Ilustrasi bagaimana ciri surat dinas dari segi bentuk dan isi? sumber gambar: https://www.unsplash.com/

Bagaimana ciri surat dinas dari segi bentuk dan isi? Seperti yang diketahui, surat dinas merupakan surat yang dibuat untuk lembaga atau instansi yang bersifat formal. Surat dinas berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan yang ada pada lembaga atau instansi tertentu.

Mengutip buku Bahasa Indonesia Tataran Unggul untuk SMK dan MAK Kelas XII (2006), surat dinas dibuat oleh instansi yang ditujukan kepada instansi atau oleh individu untuk keperluan kedinasan. Surat resmi ini bisa mencakup pengumuman, surat tugas. surat izin, dan lain-lain.

Itulah sebabnya surat dinas tidak menggunakan atas nama seseorang atau individu. Dalam pembuatannya, surat dinas harus disusun berdasarkan kaidah atau aturan yang telah ditentukan, termasuk dalam penggunaan bahasa yang baku.

Ciri-ciri Surat Dinas dari Segi Bentuk

Ciri-ciri surat dinas dilihat dari segi bentuk yaitu sebagai berikut:

1. Terdapat Kepala Surat

Mempunyai kepala surat. Kepala surat ialah bagian yang berisi lembaga pengirim surat. Bagian ini umumnya berisi nama instansi yang dibuat dengan format kapital tebal. Selain itu, ada pula logo instansi dan alamat lengkap.

Ilustrasi bagaimana ciri surat dinas dari segi bentuk dan isi? sumber gambar: https://www.unsplash.com/

2. Memiliki Perihal, Nomor Surat, dan Lampiran

Ciri-ciri surat dinas yang kedua yakni terdapat perihal, nomor surat, dan lampiran. Perihal adalah bagian surat yang berisi tujuan surat tersebut dikirimkan.

Nomor surat adalah nomor yang mengandung kode khusus yang dikeluarkan oleh instansi pengirim surat. Adapun lampiran adalah bagian surat yang memuat jumlah lembar tambahan dan biasanya terletak di halaman belakang surat.

3. Disertai Tanda Tangan, Nama, dan Jabatan.

Ciri ciri surat dinas dari segi bentuk yang berikutnya adalah disertai dengan tanda tangan, nama, dan jabatan. Bagian ini memuat nama dan jabatan pengirim yang disertai tanda tangan, sehingga memperkuat formalitas surat dinas.

Ciri-ciri Surat Dinas dari Segi Isi

Ciri-ciri surat dinas berdasarkan isinya yaitu sebagai berikut:

1. Menggunakan Bahasa Baku

Ciri-ciri surat dinas berdasarkan isinya yaitu menggunakan bahasa yang baku. Hal ini karena sifat dari surat ini adalah resmi. Jadi, bahasa yang dipakai adalah baku dan sesuai PUEBI.

2. Kata Sapaan yang Formal

Ciri-ciri yang selanjutnya yakni menggunakan kata sapaan seperti Bapak, Ibu, atau Saudara yang sifatnya formal. Kata sapaan tersebut sangat umum digunakan untuk membuat surat dinas.

3. Memiliki Tujuan yang Jelas

Dalam penerbitan surat dinas harus memperhatikan tujuannya. Jadi, jika tidak memiliki tujuan yang jelas atau pasti, maka surat dinas tidak bisa diterbitkan oleh lembaga atau organisasi tersebut.

Dari pemaparan di atas, dapat diketahui bahwa ciri-ciri surat dinas berdasarkan bentuknya yakni memiliki kepala surat, perihal, nomor surat, lampiran, dan disertai tanda tangan, nama, serta jabatan. Sedangkan ciri surat dinas berdasarkan isinya yakni menggunakan bahasa formal, baku, dan memiliki tujuan yang jelas.

(DLA)

(DLA)