Contoh Formal Invitation beserta Fungsi-fungsinya sebagai Referensi

Ilustrasi Formal Invitation, Foto: Pexels/Diana Akhmetianova

Ada dua jenis undangan untuk mengundang seseorang atau sekumpulan orang, salah satunya undangan resmi. Undangan resmi atau dalam bahasa Inggrisnya biasa disebut formal invitation adalah undangan yang dikeluarkan dengan resmi dan menggunakan bahasa formal. Di bawah ini akan dijelaskan contoh formal invitation beserta fungsi-fungsinya sebagai referensi

Contoh Formal Invitation dan Fungsinya

Ada beberapa macam contoh formal invitation dan fungsinya, di antaranya:

1. Wedding Invitation

Seperti namanya, wedding invitation atau biasa disebut undangan pernikahan bertujuan untuk mengundang seseorang untuk datang dalam sebuah pernikahan. Dalam buku Anti-Bride Etiquette Guide: The Rules-And How to Bend Them karya Carolyn Gerin dan Kathleen Hughes (2012:50), undangan pernikahan terdiri dari amplop luar, kartu undangan upacara pernikahan, amplop dalam, kartu resepsi bila lokasinya berbeda dengan lokasi upacaranya, dan kartu balasan dengan amplop yang dicap dan sudah diberi alamat sebelumnya untuk membalas undangan tesebut. Namun, kita tidak harus mengikuti peraturan tersebut. Berikut contoh undangan pernikahan

Dear Mr. & Mrs. Ahmad,

We would like to invite you to the marriage of us:

Kania with Zaky

The wedding will be held on:

Saturday, Februari 19, 2022

10.00 AM – 01.00 PM

Grand Indonesia Hotel, Jakarta

We look forward for your presence to celebrate together with us

Ilustrasi Formal Invitation, Foto: Pexels Dmitry Zvolskiy

2. Parents Meeting Invitation

Pertemuan orang tua di sekolah juga menggunakan formal invitation. Berikut contohnya

Merdeka International School

Surabaya, May 5, 2022

No: 10/5/SMA/MERDEKA/2022

Subject: Student’s Parents Meeting Invitation

To: All of the parents of 11th grade student Merdeka International School

As the art exhibition will be held for 11th grade student, we invite the parents to attend parents’ meeting. The parents’ meeting will be held on:

Day, Date: Saturday, May 12, 2022

Time: 08.00 – 12.00 AM

Place: Hall of Merdeka International School

We expect your presence is really awaited. Thank you for your attention.

Best regards,

Henry Agung, M.Pd

(Headmaster of Merdeka International School)

3. Business Meeting Invitation

Selain dua contoh di atas, pertemuan bisnis juga menggunakan formal invitation, berikut contohnya

No: 1/1/DIGDAYA/2022

Subject: Monthly Meeting

To: All HRD members of PT. Digdaya,

Good Afternoon.

To maintain the good cooperation and improve the quality, we will hold the monthly meeting. The monthly meeting will be held at:

Day, date : Saturday, January 5, 2022

Time : 03.00 – 05.00 PM

Place : Hall of PT. Digdaya

We are expecting your attendance and please attend this monthly meeting on time. Thank you.

Best regard,

Kusmoyo

(HRD Manager)

Ilustrasi Formal Invitation, Foto: Pexels/Monstera

Demikian contoh formal invitation beserta fungsi-fungsinya, yang bisa dimanfaatkan jika Anda ingin membuat undangan secara resmi. (LOV)