Contoh Fungsi Google Drive yang Bisa Membantu Urusan Kerja dan Kuliah
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarGoogle Drive merupakan salah satu layanan Google yang memiliki banyak manfaat. Tak hanya untuk penyimpanan file, ada banyak sekali fitur dan fungsi Google Drive yang bisa dimanfaatkan dalam dunia kerja dan perkuliahan.
Menurut buku Google Drive untuk Pemula (n.d:3), karya Agustinus Wicaksono, Google Drive merupakan layanan penyimpanan data milik Google yang diluncurkan tepat pada 24 April 2012. Untuk bisa mendapatkan fitur Google Drive, kamu harus terlebih dahulu terdaftar dalam layanan Google Mail atau Gmail.
Dengan memiliki akun Gmail otomatis kamu akan mendapatkan penyimpanan gratis sebanyak 15 GB. Jumlah ini tentunya cukup banyak jika dibandingkan dengan layanan penyimpanan data cloud lainnya yang menawarkan konsep serupa seperti iCloud, OneDrive, dan DropBox.
Tak hanya itu, Anda juga dapat mengupgrade kapasitas penyimpanan dan fitur sharing dengan paket-paket langganan dari Google. Nah ternyata sebenarnya ada banyak fungsi Google Drive yang bisa digunakan sehari-hari dan membantu urusan pekerjaan dan perkuliahan. Apa saja contohnya?
Contoh Fungsi Google Drive untuk Kerja dan Kuliah
Ada beberapa fitur dan fungsi dari Google Drive yang dapat membantu urusan kerja dan kuliah. Berikut beberapa contoh fungsi Google Drive yang bisa Anda manfaatkan untuk kuliah dan bekerja:
Integrasi dengan Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan beraneka aplikasi Google lainnya. Membuka file dan mengedit dokumen secara online jadi lebih mudah karena tidak perlu mendownload terlebih dahulu.
Fitur sharing memudahkan untuk berbagi dengan rekan kerja ataupun teman kuliah. Berkirim dokumen bisa dilakukan dengan menggunakan tautan ataupun kiriman notifikasi via e-mail.
Scan file langsung dari ponsel dengan menggunakan aplikasi Google Drive yang ada di ponsel Anda. Mengubah file hardcopy menjadi soft copy menjadi lebih mudah.
Fitur version history memudahkan Anda untuk mengecek setiap revisi yang dilakukan pada file. Ini juga memudahkan untuk mengecek kinerja setiap anggota tim yang mengerjakan file tersebut.
Anda bisa langsung melihat isi file tanpa harus membuka aplikasi terlebih dahulu. Hal ini memudahkan untuk mengecek dokumen tanpa harus mengedit dokumen tersebut.
Demikian beberapa contoh fungsi Google Drive yang sangat bermanfaat dalam urusan kerja dan kuliah. Semoga informasi ini bermanfaat. (AGI)