Contoh Laporan Kegiatan Terbaru Sesuai dengan Format 2021
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh laporan kegiatan yang benar dapat dijadikan referensi untuk Anda yang ingin membuat laporan dalam kegiatan apa pun. Biasanya laporan kegiatan ini digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban atas terlaksanakannya kegiatan tertentu. Tentunya, laporan ini dibuat setelah selesai melaksanakan kegiatan yang bersangkutan.
Adanya laporan yang telah dibuat juga dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan yang akan datang. Jika laporan yang dibuat sesuai dengan kegiatan yang dilakukan, maka akan lebih membantu dalam mengambil keputusan atau kebijakan tertentu untuk kegiatan selanjutnya.
Peni R. Pramono dalam bukunya SUKM: Membuat Laporan Keuangan Perusahaan (2007: Blurb) menuliskan bahwa dalam membuat laporan--apa pun itu--haruslah mudah dibaca dan di-cross check. Termasuk ketika kita membuat laporan kegiatan.
Yuk, kita buat laporan kegiatan yang baik!
Contoh Laporan Kegiatan Secara Tertulis
Berdasarkan jenisnya laporan kegiatan bisa dibuat secara tertulis dan tidak tertulis. Nah, sebagai contohnya kita akan membahas contoh laporan kegiatan tertulis yang runtut.
Laporan ini ditulis secara rapi dalam bentuk dokumen. Dalam menyusunnya juga harus sesuai format kegiatan yang berlaku. Langsung saja, yuk simak contoh laporan kegiatan yang baik dan benar sebagai berikut.
Terdapat halaman sampul, biasanya berisi judul kegiatan, instansi kegiatan, nama penyusun, dan tahun pembuatan.
Tertulis Kata Pengantar yang berisikan ucapan syukur, rasa terimakasih, dan permohonan kritik serta saran.
Daftar isi, pastikan ditulis secara runtut sesuai dengan halaman yang dibuat.
Masukan bab yang berisi,
BAB I Pendahuluan
Latar Belakang, tulis masalah apa saja yang menjadi tujuan utama kegiatan tersebut diselenggarakan. Beri beberapa alasan umum mengapa kegiatan tersebut dapat berjalan sebaik mungkin, cantumkan juga alasan yang membuat kompak sebuah organisasi tersebut.
Rumusan Masalah, berisi suatu pertanyaan yang akan dicari jawabannya melalui pengumpulan data untuk mendukung pemecahan suatu masalah.
Tujuan Kegiatan, menjawab dari rumusan masalah yang telah ditentukan.
Manfaat Kegiatan, keuntungan apa yang akan didapatkan setelah mengikuti acara baik dari sisi peserta maupun penyelenggara.
BAB II Isi Laporan
Jenis atau Nama Kegiatan
Penjelasan singkat terkait jenis kegiatan yang akan dilaksanakan
Waktu dan Tempat Kegiatan
Deskripsi waktu, tanggal, dan tempat kegiatan
Panitia Kegiatan, tulis susunan panitia kegiatan mulai dari penanggung jawab, ketua, dan berbagai divisi yang ada
Susunan Acara, tulis jadwal kegiatan secara detail mulai awal kegiatan hingga penutup kegiatan.
Peserta Kegiatan, berisi daftar peserta yang mengikuti kegiatan yang telah diselenggarakan.
Deskripsi Kegiatan
Pelaksanaan, berisi uraian singkat terkait persiapan yang dilakukan sebelum kegiatan
Pasca Pelaksanaan, berisi uraian terkait hasil dari pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan
Kendala Pelaksanaan, berisi uraian terkait kendala yang dihadapi selama kegiatan berlangsung. Tak lupa tuliskan juga solusi dari kendala tersebut.
Anggaran Dana, berisi penjelasan terkait sumber dana dan pengeluaran dana.
BAB III Penutup
Kesimpulan dan Saran, berisi penjelasan singkat terkait keseluruhan pelaksanaan kegiatan, apa yang didapat, dan apakah acara tersebut telah memenuhi tujuan dari pelaksanaan kegiatan.
Lampiran, masukan dokumentasi selama kegiatan yang berlangsung atau bisa ditambahkan juga kwitansi sebagai bukti pembelanjaan.
Anda bisa membuat laporan kegiatan yang baik dengan mengikuti contoh laporan kegiatan di atas. Selamat mempraktikan cara membuat laporan kegiatan! (AA)