Contoh Surat Jalan dan Informasi yang Harus Ada Didalamnya

Surat Jalan, Foto: Dok, NDECargo

Surat jalan merupakan dokumen resmi yang harus dikeluarkan oleh perusahaan yang sering melakukan pengiriman barang dalam jumlah banyak. Dokumen resmi tersebut dikeluarkan perusahaan pengirim sebagai informasi untuk pihak penerima.

Surat jalan merupakan dokumen pendamping yang penting dan harus selalu dibawa oleh supir atau pengantar barang sampai kiriman tersebut sampai pada alamat pihak penerima.

Surat jalan bukan hanya berisi tentang informasi barang yang akan dikirim, tapi juga berguna sebagai surat keterangan yang nantinya ditunjukan ketika mobil muatan diperiksa oleh petugas lalu lintas di jalan.

Ada beberapa informasi lainnya yang harus ada dalam surat jalan, yaitu:

Surat jalan harus ditandatangani oleh seluruh pihak yang terlibat dalam proses pengiriman dan penerimaan barang. Untuk lebih jelasnya, simak contohnya di bawah ini.

Contoh Format Surat Jalan yang Bisa Digunakan

Berikut ini adalah contoh surat jalan dalam bentuk format kosong yang telah mencantumkan informasi penting di atas. Namun, format ini bisa saja berbeda dengan format dari berbagai perusahaan, sehingga nantinya bisa disesuaikan.

PT. Maju Sentosa Indonesia Kepada

Jambu Dua No. 7, Jakarta Pusat Yth. __________

Telp. 021 – 423 456

SURAT JALAN

Nomor : __________________________________

Tanggal Pengiriman : __________________________________

Dikirim dengan : __________________________________

Nomor Polisi : __________________________________

Nama Pengemudi : __________________________________

No.

Kode Barang

Nama Barang

Satuan

Jumlah

Keterangan

Mengetahui,

PT Maju Sentosa Indonesia

Sopir Manajer Marketing

(______________) (______________)

Diterima pada tanggal: __________________________________

Penerima

(_____________________)

(RDY)