Contoh Surat Jalan dan Komponen yang Perlu Diperhatikan

Surat Jalan untuk Pengiriman Barang Foto: dok. Pixabay

Saat melakukan pengiriman barang atau produk yang perlu dikirimkan ke suatu tempat, surat jalan perlu disertakan. Surat jalan yang merupakan dokumen penyerta suatu barang yang berisi identitas barang yang dikirimkan dan juga identitas pengirim dan alamat yang dituju.

Contoh surat jalan dapat Anda jadikan untuk acuan untuk membuat surat jalan yang baik dan benar.

Contoh Surat Jalan dan Isi Surat Jalan Untuk Membuat Surat Jalan

Dalam melakukan pengiriman barang, surat jalan menjadi salah satu dokumen yang perlu disertai pada barang yang dikirim maka tak diherankan lagi bahwa surat jalan sangat familiar dengan wirausahawan yang banyak melibatkan pengiriman barang, terlebih jika wirausaha dijalankan secara online. Untuk dapat membuat surat jalan yang baik dan benar, maka kita perlu memperhatikan beberapa hal dalam surat jalan.

Surat jalan dapat dikatakan surat jalan yang sah jika mencantumkan informasi yang harus dicantumkan di dalam surat jalan. Informasi tersebut antara lain nama perusahaan pengirim atau pihak pengirim, identitas barang seperti jenis dan jumlah barang yang dikirim, keterangan barang dan alamat tujuan barang dikirimkan. Berikut ini adalah contoh surat jalan yang dapat Anda jadikan acuan untuk membuat surat jalan:

Contoh Surat Jalan Foto: dok. Cermati

Surat jalan dibuat dengan tujuan dan fungsi tertentu. Surat jalan dibuat untuk menjadi dokumen tertulis tentang perincian atau detail informasi barang yang dikirim, selain itu surat jalan juga berguna untuk mempermudah birokrasi yang berlaku di beberapa wilayah tertentu, misalnya jika ada pengecekan oleh petugas keamanan atau polisi yang diperlukan.

Surat jalan ini juga berguna sebagai alat konfirmasi dan pernyataan bahwa barang sudah diterima oleh penerima yang berhak menerima barang tersebut. Surat jalan juga dibuat sebagai dokumen yang digunakan oleh pihak keuangan atau bendahara dari pihak vendor untuk merangkum seluruh data pengiriman yang sudah diselesaikan atau pengiriman yang sudah sukses sampai ke pihak yang berhak menerimanya.

Surat jalan ini tergolong dokumen yang cukup penting baik bagi penerima barang maupun pihak yang mengirimkan barang tersebut, maka dari itu surat jalan harus dijaga dengan baik agar tidak hilang atau rusak. Itu dia informasi mengenai contoh surat jalan dan juga fungsi serta informasi yang tercantum di dalamnya. Semoga bermanfaat! (DA)