Contoh Surat Penawaran Barang untuk Perusahaan

Ilustrasi Membuat Contoh Surat Penawaran. Sumber: Thecontentdivision.com.au

Contoh surat penawaran barang berikut ini adalah hal yang perlu untuk diketahui oleh pengusaha yang ingin menawarkan barang/jasanya. Dilansir dari beberapa sumber, surat penawaran itu sendiri adalah surat yang disusun dengan tujuan untuk menjalin hubungan kerja sama antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya.

Penawaran yang tercantum dalam surat penawaran bisa berupa penawaran akan barang atau jasa. Setiap surat penawaran harus memiliki informasi yang jelas baik mengenai identitas pengusaha/perusahaan maupun hal-hal yang ditawarkan. Demikian, fungsi surat penawaran, yaitu:

• Sebagai media untuk mengenalkan produk barang/jasa kepada pihak lain.

• Sebagai sarana untuk melakukan promosi produk.

• Sebagai cara untuk memperluas pasar produk.

• Sebagai cara untuk memperluas relasi perusahaan.

Contoh Surat Penawaran

Berdasarkan penjelasan di atas maka dapat disimpulkan bahwa surat penawaran barang adalah salah satu contoh surat resmi. Oleh karena itu, surat penawaran barang harus memiliki lima unsur berikut.

1. Kepala surat/kop surat

2. Tanggal dan nomor surat

3. Salam pembuka

4. Isi Surat

5. Penutup

Adapun hal-hal yang perlu ada dalam kepala surat adalah nama perusahaan, alamat perusahaan, kontak perusahaan, dan logo perusahaan. Sedangkan tanggal surat adalah tanggal saat surat itu ditulis. Isi surat, bisa ditulis dalam bentuk kalimat atau tabel. Biasanya, surat penawaran barang menggunakan tabel dengan rincian sebagai berikut.

• Nomor

• Nama barang

• Kuantitas

• Harga per (buah/unit/dan sebagainya)

• Total harga

Kemudian, pada beberapa kepentingan, Anda juga bisa mencantumkan jumlah potongan harga atau harga promosi guna menarik calon klien untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda. Sekarang, sudah paham tentang cara membuat surat penawaran barang kan? Dapatkan informasi mengenai contoh surat lainnya dengan klik judul-judul di bawah ini! (AG)