Contoh Surat Penawaran dalam Bahasa Inggris yang Baik

Ilustrasi Bekerja Sama, Sumber: Kumparan

Surat penawaran dalam bahasa Inggris kurang lebih memiliki struktur dan format yang sama dengan surat penawaran dalam bahasa Indonesia. Di artikel ini kita akan membahas pengertian, fungsi, struktur, hingga contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris.

Surat penawaran adalah surat yang berisikan tentang penawaran dalam bentuk barang atau jasa dari suatu perusahaan. Biasanya surat ini disampaikan melalui surat kertas atau e-mail.

Adapun fungsi dari surat penawaran adalah sebagai berikut:

1. Alat memperkenalkan sebuah produk dan/atau jasa.

2. Alat promosi produk dan/atau jasa.

3. Alat meningkatkan dan memperbanyak jumlah pemasaran.

4. Alat untuk menjalin sebuah kerjasama dengan perusahaan lainnya.

5. Alat untuk memperluas jaringan perusahaan.

Contoh dan Struktur Surat Lamaran dalam Bahasa Inggris

Untuk struktur umumnya sama dengan surat penawaran dalam bahasa Indonesia, yang membedakannya hanya bahasa yang digunakan. Berikut contoh surat penawaran dalam struktur bahasa Inggris sesuai dengan yang dilansir dari visitpare.com (29/01/21):

1. Name, Address, and Contact Number (Nama, Alamat, dan Nomor Kontak)

Bagian pertama dan menjadi yang terpenting ialah dari siapa yang mengirimkan surat tersebut. Bagian kolom atas pada surat penawaran diisi dengan nama perusahaan pengirim surat penawaran produk maupun jasa. Tidak hanya nama perusahaan saja yang kita cantumkan akan tetapi juga alamat perusahaan dan nomor kontak.

Berikut contohnya:

PT. Mina Astuti

Jl. Bintang Enam no 25, (0276)

Yogyakarta

2. Place, Date, Month, and Year (Tempat, Tanggal, Bulan, dan Tahun Surat)

Selanjutnya adalah penulisan bagian tempat, tanggal, bulan, dan tahun. Bagian ini dicantumkan setelah menuliskan nama perusahaan penawaran. Contohnya:

Yogyakarta, April 13rd, 2020.

3. Recipient Name and Address (Nama dan Alamat Penerima)

Dalam pembuatan surat penawaran dalam bahasa Inggris, nama beserta alamat penerima juga menjadi hal penting dari bagian surat. Surat penawaran ini bisa dikirimkan ke petugas yang bertanggung jawab atas penawaran maupun nama perusahaan. Berikut contoh penulisannya:

General Manager of PT Rajawali Nusantara

Jln Awan no 10

Bandung

4. Content (Isi)

Struktur berikutnya adalah isi. Bagian isi diawali dengan pengenalan singkat tentang perusahaan yang menawarkan dan juga barang atau jasa yang akan ditawarkan. Selanjutnya, diisi dengan latar belakang surat penawaran tersebut. Misalnya saja, informasi tentang PT Raja Sakti yang membutuhkan produk atau jasa tertentu.

Kolom berikutnya diisi dengan beberapa penawaran menarik dari perusahaan. Kalian juga dapat menambahkan informasi secara rinci mengenai barang dan juga harganya.

5. Closing (Penutup)

Sama pentingnya dengan bagian pembuka, bagian penutup atau closing juga harus ditulis dengan baik. Kolom ini diisi dengan sebuah pernyataan penutup dan juga undangan untuk menjalin kemitraan.

Selain itu, kalian juga dapat menuliskan harapan agar perusahaan yang kalian beri penawaran jasa maupun produk bisa menyediakan waktu luangnya untuk perusahaan kalian.

6. Letter Maker (Pembuat Surat)

Ketika membuat sebuah surat penawaran dalam bahasa Inggris, maka keterangan pembuat surat juga jangan sampai untuk anda cantumkan. Pada bagian akhir surat penawaran tersebut, kalian harus pastikan untuk memberikan ucapan terima kasih.

Selain itu, silahkan anda mencantumkan nama perusahaan dan juga nama orang yang menulis surat penawaran tersebut. Misalnya:

Sincerely yours,

PT Mina Abadi

Dan Teo

Marketing Manager

Contoh Penulisan Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris

BARGAINING LETTER

From: WONDAFULL WONDAFOOD

Phone: [phone]

Jl. Pemuda Membangun Negeri No 3

Jakarta

To: INDOALFA SUPERMARKET

Jl. Pemuda Membangun Negeri No 4

Jakarta

For who may concern,

We are an UMKM company of WONDAFULL WONDAFOOD would like to offer our newest testier products to your company INDOALFA SUPERMARKET. We have made for your supermarket company.

The quality of our products are affordable beside other community. Also our product are made with the license of the BPOM and MUI, there are many different variants of flavor that is Banana Chips Gado-gado, Starfruit chips, Ayam Bakar, etc. We used any type of fruits because not only tasty, fruits have more benefit for human health.

We are really hoping that you are interested in our product, if you would to order our chips, we will give 15 percent of discount on every purchase of our product. Not only discount, we will give you free shipping around this Jakarta area. After made your decision, feel free to contact us on our kitchen in Jl. Pemuda Membangun Negeri No. 3, Phone: [phone].

Thank you for your attention.

Best Regards,

WONDAFULL WONDAFOOD

Itu dia penjelasan beserta contoh penulisan dari surat penawaran dalam bahasa Inggris, semoga bermanfaat!

(Linda Fahira Putri)