Contoh Surat Permohonan Sponsor untuk Acara di Kampus

Indonesia di Festival Kampus Taiwan, Foto: Dok. Good News From Indonesia

Membuat sebuah acara yang menarik di kampus tidaklah mudah. Dukungan dari beberapa instansi dan perusahaan dapat meningkatkan kualitas acara kamu, lho. Untuk mendapatkan dukungan atau sponsor dari perusahaan, kamu perlu membuat surat permohonan terlebih dahulu.

Surat permohonan secara umum didefinisikan sebagai surat yang dibuat oleh organsasi, badan usaha maupun perseorangan untuk memohon suatu hal terdahap pihak atau instansi tertentu. Surat ini nantinya akan dijadikan sebagai bukti tertulis agar mendapatkan dukungan dan bantuan dari si penerima surat tersebut.

Menggunakan gaya bahasa yang resmi, surat permohonan sponsor ini digunakan untuk meminta bantuan berupa donasi agar acara yang diselenggarakan oleh pihak Kampus menjadi lebih meriah.

Contoh Surat Permohonan Sponsor dan Strukturnya

Berikut adalah struktur surat permohonan sponsor untuk acara di Kampus yang perlu kamu perhatikan:

• Kop Surat

• Waktu Penulisan Surat

• Nomor Surat

• Perihal dan Lampiran

• Salam Pembuka

• Identitas penerima

• Isi Surat

• Salam Penutup

• Tanda Tangan dan Nama Terang

Adapun contoh surat permohonan sponsor yang berhasil di rangkum oleh tim Kumparan adalah sebagai berikut;

16 Oktober 2017

Nomor : B.017/Pan-Pel/1C1D/XI/2017

Lampiran : 1 (satu) bendel proposal

Perihal : Permohonan Dukungan Kegiatan 1 Care 1 Dare

Kepada

Yth. Direktur Utama Perusahaan Listrik Negara

di tempat

Salam Bahagia dan Sejahtera.

Dalam rangka kegiatan Program Keahlian Komunikasi Sekolah Vokasi, kami akan melaksanakan acara/event 1 Care 1 Dare yang akan diikuti oleh mahasiswa Sekolah Vokasi dan masyarakat umum dengan segmentasi pengunjung 300 orang yang bertempat di Mall Botani Square pada tanggal 2 Desember 2017.

Demi kelangsungan dan kelancaran acara 1 Care 1 Dare tersebut, kami selaku panitia pengelola acara 1 Care 1 Dare bermaksud mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu untuk memberi dukungan kegiatan berupa : dana/produk - produk perusahaan/souvenir/sarana pendukung lainnya.

Demikian permohonan ini kami ajukan, kami sebagai Panitia Penyelenggara Kegiatan memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat mendukung acara/event ini. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan sebagai mana terlampir. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui,

Ketua Panitia 1 Care 1 Dare 2017

(Nama Terang)

Di dalam surat permohonan, kamu juga perlu menjelaskan bentuk donasi dan sponsor seperti apa yang dibutuhkan. Selain itu, kamu hendaknya memberikan pernyataan yang optimis tentang acara tersebut jika didukung oleh pihak yang memberikan sponsor.

Pastikan acara di kampus yang kamu selenggarakan memiliki cakupan yang besar agar pihak pemberi sponsor merasa diuntungkan, ya. Selamat mencoba! (RYFA)

Baca juga: 3 Tema Acara Organisasi di Kampus