Dampak Positif dan Negatif dari Otomatisasi Kantor bagi Lingkungan Kerja

Ilustrasi Dampak Positif dan Negatif dari Otomatisasi Kantor. Sumber: Unsplash/Walter Otto

Setiap hal atau kebijakan baru dalam lingkungan kerja tentu memiliki dampak, misalnya otomatisasi kantor. Dampak positif dan negatif dari otomatisasi kantor bagi lingkungan kerja sangat beragam.

Salah satu contoh dampak positif kebijakan tersebut adalah membuat pekerjaan menjadi lebih ringan. Di sisi lain, ada juga dampak negatif dari otomatisasi kantor, seperti ketergantungan terhadap mesin sampai dengan pengurangan tenaga kerja.

Pengertian Otomatisasi Kantor

Ilustrasi Dampak Positif dan Negatif dari Otomatisasi Kantor. Sumber: Unsplash/Jonas Morgner

Setiap kali membahas topik, setiap orang dapat mencoba mengenal pengertiannya terlebih dahulu. Salah satu contoh adalah memahami pengertian otomatisasi kantor terlebih dahulu sebelum mengulik dampak positif dan negatifnya.

Otomatisasi merupakan istilah yang merujuk pada penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin.

Dikutip dari buku Sistem Informasi Manajemen, McLeod dan George (2008: 105), otomatisasi kantor adalah penerapan otomatisasi, seperti teknologi komputer pada pekerjaan kantor. Jadi, jelas bahwa otomatisasi kantor berhubungan dengan perkembangan teknologi.

Dampak Positif dan Negatif dari Otomatisasi Kantor

Ilustrasi Dampak Positif dan Negatif dari Otomatisasi Kantor. Sumber: Unsplash/Possessed Photography

Setelah mengetahui pengertian otomatisasi kantor, dapat dipahami bahwa kegiatan tersebut merupakan upaya menerapkan otomatisasi dalam kantor sebagai lingkungan kerja. Otomatisasi tersebut tentu berbeda-beda bagi setiap kantor.

Perbedaan tersebut dapat terjadi karena keragaman bidang usaha. Contohnya, pabrik pengemasan makanan yang melakukan otomatisasi terhadap proses pengemasan. Jika semula menggunakan tangan manusia, beralih menggunakan mesin pengemas.

Walaupun otomatisasi antara satu kantor (usaha) dengan kantor lainnya dapat berbeda, dampak positif dan negatifnya tetap dapat dijelaskan secara umum. Berikut adalah penjelasan umum mengenai dampak positif dan negatif dari otomatisasi kantor.

1. Dampak Positif

Beberapa dampak positif otomatisasi kantor secara umum, yaitu:

• Pekerjaan menjadi lebih cepat;

• Kesalahan dalam pekerjaan dapat diperbaiki secara cepat;

• Lebih banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam satu waktu; serta

• Efisiensi tempat dan waktu.

2. Dampak Negatif

Beberapa dampak negatif dari otomatisasi kantor secara umum, yaitu:

• Pekerja cenderung tergantung pada mesin sebagai teknologi pembantu pekerjaannya;

• Interaksi antarkaryawan menjadi lebih sedikit daripada tidak menggunakan mesin;

• Pekerja membutuhkan adaptasi terhadap proses otomatisasi; serta

• Timbulnya pengurangan tenaga kerja sebab tergantikan dengan mesin.

Baca juga: Keunggulan dan Kelemahan Teknologi Modern Dibanding Teknologi Konvensional

Ada beragam dampak positif dan negatif dari otomatisasi kantor. Hal itu merupakan suatu keniscayaan sebab kebutuhan kerja manusia akan terus berkembang dan berdampingan dengan perkembangan teknologi. (AA)