Manfaat dan Pengertian Tata Kelola Data

Ilustrasi Pengertian Tata Kelola Data. Sumber: Unsplash/Nordwood Themes

Pengertian tata kelola data sangat penting untuk diketahui karena hal ini berperan penting. Teknologi informasi pada perusahaan harus menerapkan tata kelola data karena berkaitan dengan penggunaan data oleh perusahaan.

Majunya teknologi membuat mayoritas perusahaan telah terintegrasi dengan sistem digital. Oleh karena itu, penting untuk mempelajari tata kelola data agar bisa mengelola perusahaan dengan sistem digital.

Pengertian Tata Kelola Data

Ilustrasi Pengertian Tata Kelola Data. Sumber: Unsplash/Desola Lanre Ologun

Apa yang dimaksud dengan tata kelola data? Mengutip dari Sistem Informasi Manajemen Edisi 10 Buku 2, Laudon dan Laudon (2008:377), pengertian tata kelola data adalah kebijakan dan proses untuk mengelola ketersediaan, penggunaan, integritas, dan keamanan dari data perusahaan.

Tata kelola data atau data governance yang kuat sangat dibutuhkan bagi individu atau organisasi yang memakai data guna meningkatkan pertumbuhan bisnis, memudahkan pengambilan keputusan, dan untuk memastikan kesuksesan di pasar yang semakin kompetitif.

Manfaat Tata Kelola Data

Ilustrasi Pengertian Tata Kelola Data. Sumber: Unsplash/Christin Hume

Perusahaan yang menerapkan tata kelola data akan mendapatkan sejumlah manfaat. Beberapa manfaat tersebut adalah sebagai berikut.

1. Memberikan Perlindungan

Pada dasarnya, data memang sesuatu yang sangat penting. Data yang dimiliki oleh perusahaan ada yang bersifat pribadi sehingga tidak bisa digunakan seenaknya. Contohnya adalah data pribadi konsumen yang menggunakan jasa perusahaan tersebut.

Data pribadi konsumen tentunya tidak boleh sampai diketahui oleh orang yang tidak berkaitan atau tidak bertanggungjawab. Oleh karena itu, tata kelola yang diterapkan akan memberikan perlindungan terhadap data.

2. Memberikan Kejelasan Penggunaan Data

Tata kelola data bisa diibaratkan sebagai suatu kebijakan penggunaan data. Tata kelola data yang diterapkan membuat perusahan dan tim yang terlibat bisa memahami bagaimana memanfaatkan data secara baik dan terorganisir.

Dengan penggunaan dan pemanfaatan yang jelas, perusahaan akan lebih mudah dalam merealisasikan berbagai aspek. Misalnya data tersebut digunakan untuk strategi pemasaran atau untuk pengambilan keputusan.

3. Menghemat Biaya Operasional

Manfaat tata kelola data selanjutnya adalah untuk menghemat biaya operasional. Tata kelola data yang diterapkan akan membuat penggunaan data menjadi lebih efisien. Dengan kata lain, waktu yang digunakan perusahaan untuk mengolah data menjadi lebih efektif.

Waktu pengolahan data yang semakin singkat akan membuat biaya operasional yang dikeluarkan menjadi lebih sedikit.

Baca juga: Hard Disk: Pengertian, Kelebihan, dan Kekurangan sebagai Penyimpan Data

Pengertian tata kelola data dan manfaatnya perlu dipelajari, terutama bagi yang akan mengelola perusahaan. (KRIS)