Mengenal Pengelolaan File dan Fungsinya pada Komputer
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarJelaskan yang dimaksud pengelolaan file! Soal ini menjadi tugas materi Informatika untuk siswa kelas 12.
Siswa akan mempelajari mengenai sistem file dan pengelolaannya. Siswa juga akan belajar cara mengelola file, baik secara teori maupun praktik.
Jelaskan yang Dimaksud Pengelolaan File! Simak Penjelasannya
File adalah arsip atau kumpulan data yang tersimpan di dalam komputer. Berdasarkan buku Pengolahan Data Elektronik, Sugeng Wahyudiono (2022:2), berikut adalah jawaban untuk soal jelaskan yang dimaksud pengelolaan file.
Pengelolaan file adalah kumpulan perangkat lunak sistem yang menyediakan layanan-layanan berhubungan dengan penggunaan file ke pemakai dan atau aplikasi.
Pemakai atau pemrogram tidak perlu mengembangkan perangkat lunak khusus untuk mengakses data di masing-masing aplikasi.
Umumnya, satu-satunya cara pemakai atau aplikasi mengakses file adalah lewat sistem file. Sistem pun menyediakan pengendalian terhadap aset penting ini.
Secara umum operasi yang dapat dilakukan terhadap sebuah file atau folder adalah berikut ini.
Delete (menghapus file). Caranya, pilih file yang akan dihapus, kemudian pilih menu Edit > Delete atau tekan tombol Delete.
Rename (mengganti nama file). Untuk mengubah nama file, pilih file yang akan diubah namanya, kemudian tekan tombol F2. Setelah diedit, lalu tekan tombol Enter.
Copy (menyalin file). Caranya, pilih file yang akan disalin, kemudian klik menu Edit > Copy atau tekan kombinasi Ctrl+C. Selanjutnya pilih menu Edit > Paste atau tekan kombinasi Ctrl+V pada drive penyimpanan.
Move (memindahkan file). Caranya, pilih file yang akan dipindahkan, kemudian klik menu Edit > Cut atau tekan kombinasi Ctrl+X. Lalu pilih menu Edit > Paste atau tekan kombinasi Ctrl+V pada folder yang akan digunakan.
Fungsi Pengelolaan File
Beberapa fungsi yang diharapkan dari pengelolaan file adalah sebagai berikut.
Penciptaan, modifikasi, dan penghapusan file
Mekanisme pemakaian file secara bersama.
Kemampuan back up dan pemulihan (recovery) untuk mencegah kehilangan karena ketidaksengajaan, atau dari upaya penghancuran informasi.
Pemakai dapat mengacu file dengan nama simbolik (symbolic name), bukan menggunakan penamaan yang mengacu pada perangkat fisik.
Pada lingkungan sensitif, dikehendaki informasi tersimpan secara aman dan rahasia.
Sistem file harus menyediakan antarmuka (interface) yang akrab dengan pemakai (user-friendly).
Baca juga: Folder/directory: Pengertian dan Fungsi
Jelaskan yang dimaksud pengelolaan file! Pengelolaan file adalah kegiatan mengatur file-file, sehingga memudahkan pengguna dalam menemukannya di komputer. (DK)