Mengetahui 2 Cara Membuat Diagram pada PowerPoint dari Excel
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDiagram merupakan salah satu data yang dapat melengkapi slide presentasi. Cara membuat diagram pada PowerPoint dari Excel perlu diketahui untuk membuat presentasi yang lengkap dan menarik.
PowerPoint adalah program komputer untuk pengolahan presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini telah banyak digunakan di bidang pendidikan dan bisnis.
Cara Membuat Diagram pada PowerPoint dari Excel yang Perlu Diketahui
Jika PowerPoint merupakan aplikasi komputer pengolah presentasi, maka Excel adalah program pengolah data. Diambil dari buku Membuat Slide Presentasi Menggunakan Microsoft PowerPoint, Tutang (Hal.52), simak 2 cara membuat diagram pada Powerpoint dari Excel dalam langkah mudah berikut ini.
1. Insert Diagram ke Dalam Slide
Untuk membuat diagram atau chart yang akan disisipkan dalam suatu slide harus disiapkan halaman slide kosong. Tujuannya agar tidak bertumbuk dengan data atau halaman slide lainnya.
Sebagai bahan latihan cara yang harus dilakukan untuk menyisipkan diagram ke dalam slide adalah sebagai berikut:
Siapkan slide yang akan disisipkan diagram.
Tampilkan menu Home pada PowerPoint.
Klik New Slide dan pilih Title Only. Setelah itu seperti biasa akan tampil halaman slide kosong.
Ketikkan di kolom Click to add tile, Chart atau diagram di PowerPoint.
Klik menu Insert, lalu pindahkan pointer mouse ke tombol Chart. Klik tombol Insert Chart. Setelah itu kotak dialog Insert Chart segera tampil.
Layar secara otomatis akan menampilkan cukup banyak pilihan chart atau diagram yang bisa dipilih. Pilih salah satu diagram yang sesuai dengan keinginan.
Klik Column, kemudian klik salah satu jenis diagram yang ada di bawah pilihan Column, misalnya Clustered Cylinder.
Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut dan diagram akan terbentuk.
Pada tampilan ini akan terlihat dua layar sekalius, layar pertama Microsoft PowerPoint dan layar ke dua adalah Microsoft Excel.
Masukkan data yang dibutuhkan dari Excel ke diagram PowerPoint dengan menggunakan menu Edit Data.
2. Metode Copy Paste
Cara membuat diagram pada Powerpoint dari Excel dengan mudah adalah dengan menggunakan metode copy paste. Untuk lebih jelasnya, lakukan langkah-langkah berikut:
Siapkan tabel dan diagram yang sudah dibuat menggunakan Excel.
Klik diagram yang ada pada lembar kerja Excel.
Tekan tombol Ctrl+C.
Luncurkan program PowerPoint, dan siapkan sebuah lembar slide kosong.
Tekan tombol Ctrl+V untuk mem-paste diagram ke dalam slide.
Baca juga: Ulasan tentang Mengolah Presentasi adalah Fungsi dari PowerPoint
Diagram pada Excel dapat dengan mudah dipindahkan ke slide PowerPoint. Salah satu cara membuat diagram pada Powerpoint dari Excel adalah dengan copy diagram tersebut, kemudian paste ke dalam slide.(DK)