Menu yang Digunakan untuk Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarAplikasi perkantoran merupakan aplikasi yang digunakan untuk berbagai kebutuhan yang berhubungan dengan dokumen. Dalam aplikasi ini, menu yang digunakan untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain pada aplikasi perkantoran adalah Save As.
Menu Save As memiliki beberapa perbedaan dengan menu save. Perbedaan keduanya tentu harus diketahui oleh pengguna, agar memudahkan dalam mengelola dokumen yang sedang dibuat.
Menu yang Digunakan untuk Menyimpan Sebuah Dokumen dengan Memberi Nama Lain pada Aplikasi Perkantoran
Aplikasi perkantoran adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat, mengedit, dan mengolah dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan kantor, seperti surat, laporan, presentasi, tabel, grafik, dan lain-lain.
Contoh aplikasi perkantoran yang populer adalah Microsoft Office, yang terdiri dari Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain. Salah satu fitur penting yang ada pada aplikasi perkantoran adalah kemampuan untuk menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan.
Dengan menyimpan dokumen, pengguna dapat memastikan bahwa data yang dimasukkan tidak hilang atau rusak jika terjadi gangguan pada komputer atau aplikasi. Selain itu, juga dapat membuka kembali dokumen yang sudah disimpan di kemudian hari untuk melanjutkan atau mengubahnya.
Dikutip dari laman resmi Microsoft, https://support.microsoft.com/, dijelaskan bahwa ada dua cara untuk menyimpan dokumen pada aplikasi perkantoran di komputer, yaitu dengan menggunakan menu Save dan menu Save As.
Menu Save digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama dan lokasi yang sama seperti sebelumnya. Menu ini biasanya digunakan jika ingin menyimpan perubahan-perubahan yang dilakukan pada dokumen yang sudah ada.
Menu Save As merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain pada aplikasi perkantoran. Menu ini biasanya digunakan jika ingin membuat salinan dari dokumen yang sudah ada atau jika kita ingin mengubah format dokumen menjadi jenis file yang berbeda.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan dokumen dengan nama lain pada aplikasi perkantoran.
Buka dokumen yang ingin disimpan dengan nama lain.
Klik File > Save As di pojok kiri atas layar.
Pilih direktori penyimpanan yang diinginkan. Anda dapat menggunakan opsi Browse untuk mencari direktori yang sesuai.
Masukkan nama baru untuk dokumen di kolom File Name. Selanjutnya, juga dapat mengubah jenis file dokumen di kolom Save as type. Misalnya, jika ingin menyimpan dokumen Word menjadi PDF dapat memilih PDF (.pdf) di kolom tersebut.
Klik Save untuk menyimpan dokumen dengan nama baru.
Baca juga: Arti File Elektronis dan Fungsinya dalam Ilmu Komputer
Itulah penjelasan mengenai menu yang digunakan untuk menyimpan sebuah dokumen dengan memberi nama lain pada aplikasi perkantoran. (WWN)