Pengertian dan Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Tata Kelola Data
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarTata kelola data merupakan kegiatan umum yang dilakukan dengan menggunakan teknologi informasi. Pada proses pelaksanaannya, ada hal-hal yang perlu diperhatikan tata kelola data.
Hal tersebut meliputi jawaban dari pertanyaan who, what, when, where, dan why. Suatu pihak perlu melakukan perencanaan saat akan mengelola data, mulai dari pihak yang hendak mengelola, data yang akan dikelola, hingga menjawab landasan tata kelola data.
Pengertian Tata Kelola Data
Tata kelola data merupakan suatu istilah yang terdiri dari tiga kata, yakni tata, kelola, dan data. Berdasarkan kata penyusunnya, dapat ditafsirkan bahwa istilah tersebut merujuk pada proses pengelolaan data.
Namun, ketika berbicara tentang tata kelola data secara profesional, tafsiran seperti itu belum bisa menjadi pemahaman konsep yang lengkap. Cara untuk memahami konsep tata kelola data adalah mengetahui pengertiannya menurut ahli.
Dikutip dari buku Pembangunan Sosial dan Kesejahteraan: Jejak Pemikiran, Pendekatan, dan Isu Kontemporer, Susetiawan, dkk. (2022: 214), menurut Khatri dan Brown, tata kelola data merujuk pada pengelolaan dan penggunaan teknologi informasi yang efektif dalam proses pembuatan keputusan.
Berdasarkan pengertian tersebut, dapat dipahami bahwa tata kelola data adalah suatu proses pengelolaan informasi dengan menggunakan teknologi informasi. Adapun tujuan dari tata kelola data, yaitu mengelola informasi untuk pembuatan keputusan.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Tata Kelola Data
Setiap pihak, baik itu perseorangan atau perusahaan bisa saja melakukan tata kelola data. Namun, hal itu tidak dapat dilakukan secara asal atau tanpa dasar karena ada hal-hal yang perlu diperhatikan tata kelola data.
Secara umum, hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan tata kelola data meliputi jawaban dari pertanyaan who, what, when, where, dan why. Dikutip dari buku 360° Manajemen Data, Tjahjanto, dkk. (2021: 63 – 65), berikut penjelasannya.
1. Who
Guna memulai tata kelola data, pihak-pihak yang bertanggung jawab dan membutuhkan data perlu ditetapkan sehingga data yang diperlukan akan disiapkan sesuai dengan kebutuhan.
2. What
Sebelum masuk ke dalam kebutuhan teknis dan proses teknis, penting untuk memikirkan serta mendiskusikan kebutuhan dan prioritas bisnis data.
3. When
Setelah itu, hal yang perlu diperhatikan dalam merencanakan tata kelola data adalah variabel waktu. Misalnya, waktu data perlu diaudit, frekuensi informasi dilaporkan, serta waktu data yang perlu dipersiapkan.
4. Where
Tempat menyimpan dan mengamankan data pun merupakan aspek penting untuk diperhatikan. Hal ini berkaitan dengan kemudahan akses serta kendali dari data.
5. Why
Why adalah pertanyaan yang berkaitan dengan landasan dari setiap tugas serta program dalam tata kelola data.
Baca juga: Pengertian Floppy Disc dan Cara Kerjanya untuk Menyimpan Data
Demikian dapat diketahui bahwa hal-hal yang perlu diperhatikan tata kelola data ada lima. Hal tersebut berkaitan dengan lima pertanyaan terkait pihak, tujuan, jenis, waktu, tempat, dan landasan pengelolaan data. (AA)