Pengertian dan Tujuan Administrasi dalam Organisasi

Ilustrasi kegiatan administrasi dalam organisasi. Sumber: Unsplash

Dalam kehidupan sehari-hari kita tentu sudah cukup familiar dengan istilah administrasi. Namun jika diminta untuk menjelaskan apa pengertian dan tujuan administrasi dalam suatu organisasi ataupun lembaga, apakah Anda bisa menjawabnya? Agar kita bisa semakin mengenal apa itu administrasi dan tujuannya, simak ulasan singkat berikut!

Pengertian dan Tujuan Administrasi dalam Sebuah Organisasi atau Lembaga

Dikutip dari buku Administrasi Perkantoran untuk Manajer dan Staff, Hendi Haryadi dan A. Sugiarto (2009: 1), administrasi dalam arti sempit disebut sebagai kegiatan penyusunan dan pencatatan data serta infromasi secara sistematis guna memudahkan perolehan kembali data keseluruhan yang saling terhubung. Arti sempit ini umumnya kerap diistilahkan sebagai fungsi tata usaha. Sedangkan dalam artian yang lebih luas, maka administrasi didefinisikan sebagai kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh sekelompok orang berdasarkan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing guna mencapai tujuan organisasi tertentu secara efektif dan efisien.

Berdasarkan pengertian tadi, maka kita bisa menyebut administrasi sebagai usaha yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mengatur pengelolaan kebijakan guna mencapai tujuan organisasi tersebut. Mengingat admistrasi memiliki peranan yang besar guna meraih tujuan sebuah organisasi, maka organisasi itu sendiri perlu memiliki pola administrasi yang sistematif atau terstruktur dengan baik agar tujuannya dapat tercapai dengan baik pula.

Ilustrasi kegiatan administrasi dalam organisasi. Sumber: Unsplash

Pada dasarnya tujuan administrasi ialah membantu organisasi atau perusahaan untuk melakukan perencanaan dan evaluasi kerjanya. Disamping itu, tujuan lain dari kegiatan administrasi ialah sebagai berikut:

Berdasarkan tujuan kegiatan administrasi dalam sebuah organisasi tadi, maka secara umum adminstrasi tersebut memiliki fungi perancaanaan, penyusunan, pemberian arahan, pengkoordinasian, dan pelaporan.

Setelah membaca ulasan singkat di atas, semoga kita bisa semakin memahami apa itu pengertian dan tujuan administrasi dalam suatu organisasi. (HAI)