Pengertian dan Tujuan Diadakan Rapat untuk Membicarakan Sesuatu

https://pixabay.com/users/mwitt1337-889520/ - Pertemuan untuk membicarakan sesuatu disebut rapat

Pertemuan untuk membicarakan sesuatu disebut rapat, umumnya rapat dilaksanakan antara para anggota yang ada di lingkungan organisasi atau badan lainnya untuk merundingkan atau menyelesaikan suatu masalah terkait kepentingan bersama.

Rapat memiliki beberapa fungsi, seperti sebagai cara untuk memecahkan masalah, untuk menyampaikan informasi, dan juga sebagai forum demokrasi.

Pengertian Rapat

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pengertian rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu, sidang, majelis. Bisa juga diartikan sebagai suatu komunikasi kelompok secara resmi, musyawarah kelompok untuk mufakat atau salah satu media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka.

Melansir dari buku Teknologi Perkantoran SMK/MAK Kelas X, Drs Joko Pramono, 2021, rapat sebagai cara pertemuan untuk membicarakan sesuatu biasanya dilaksanakan dengan berbagai alasan, antara lain:

https://pixabay.com/users/089photoshootings-4258482/

Tujuan Dilaksanakannya Rapat

Beberapa tujuan diadakan rapat antara lain adalah untuk menyampaikan satu atau beberapa informasi, dengan maksud jika penyampaian informasi tidak dilakukan secara langsung melalui rapat, maka dikhwatirkan akan menimbulkan salah persepsi bagi pegawai atau karyawannya. Kemudian untuk mendapatkan masukan dari para anggota rapat bila ada masalah yang berat dan membutuhkan masukan dari semua anggota.

Selain itu, tujuan lainnya adalah untuk melibatkan beberapa orang yang memiliki kemampuan tertentu untuk memecahkan masalah yang dihadapi, sehingga masalah diharapkan dapat segera diatasi, juga untuk menjalin kerja sama di antara anggota untuk membentuk suatu sikap yang diinginkan, karena jika tidak diadakan rapat maka kemungkinan anggota hanya akan memikirkan bagian pekerjaannya sendiri dan tidak memikirkan bagian lainnya.

Tidak ketinggalan, tujuan berikutnya adalah sebagai media untuk menyampaikan masalah, keadaan tertentu, complain, dan lain-lain yang tidak bisa dilakukan secara terbuka selain melalui rapat. (DNR)