Pengertian Email dan Kegunaannya dalam Berkomunikasi
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDi era yang serba digital ini, komunikasi bisa dilakukan dengan cepat. Selain melalui kantor pos, kini mengirimkan dokumen dan file penting lainnya bisa dilakukan melalui email. Namun banyak yang belum paham pengertian email dan kegunaannya.
Surat konvensional mengharuskan pengirim untuk membayar pengiriman dengan membeli perangko. Namun, untuk mengirimkan surat elektronik hanya perlu memiliki alamat email dan akses internet. Lebih mudah dan praktis.
Pengertian Email
Dikutip dari buku Teknologi Digital Di Era Modern karya Sastya Hendri Wibowo dkk (2022: 11), pengertian email dan kegunaannya ini penting untuk dibahas, apalagi sering menggunakannya.
Email diartikan sebagai sebuah metode pengiriman pesan secara elektronik dari satu pengguna internet ke pengguna internet lainnya melalui jaringan komputer.
Email memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima pesan dalam berbagai bentuk seperti teks, gambar, audio, video dengan cepat dan mudah tanpa harus berada di lokasi yang sama.
Setiap pengguna email memiliki alamat email yang unik, yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan dari pengguna email lainnya. Email telah menjadi salah satu alat komunikasi yang umum di seluruh dunia dan digunakan untuk berbagai tujuan termasuk bisnis, akademik, dan pribadi.
Kegunaan Email
Banyak orang yang beranggapan bahwa email hanya berfungsi mengirim dan menerima pesan saja. Padahal email memiliki kegunaan lainnya. Adapun kegunaan email yaitu:
1. Mengirim dan Menerima Pesan
Melalui email bisa saling berkomunikasi dan mengirimkan dokumen. Dengan email, selain lain cepat juga tidak perlu menghabiskan biaya terlalu banyak hanya untuk mengirimkan pesan. Tidak perlu lagi biaya naik kendaraan, biaya membeli perangko, dan pengiriman.
2. Mengirim dan Menerima File
Akun Gmail tidak hanya bisa mengirimkan pesan atau menerima pesan dari orang lain. Tetapi juga bisa mengirimkan file berupa foto, video, atau dokumen kepada orang lain dengan sangat mudah. Caranya hanya tinggal mengklik tombol attachment, dan akan memiliki pilihan untuk mengirimkan berbagai file.
Namun ada batasan ukuran untuk dokumen atau file yang dikirimkan. Semakin besar ukuran dokumen yang dikirimkan, maka akan semakin lama juga bagi aplikasi untuk menguploadnya.
3. Sebagai Identitas Diri
Selain menjadi syarat wajib untuk membuat HP berfungsi dengan baik, email juga menjadi syarat wajib bagi banyak hal. Mendaftar media sosial juga wajib menggunakan email.
Bahkan banyak aplikasi yang memerlukan email sebagai akunnya. Pilihannya ada dua, mendaftarkan diri lewat email atau dengan menggunakan nomor telepon.
4. Sebagai Media Pemasaran
Saat ini, memasarkan produk adalah hal yang mudah. Tidak harus membuka toko dengan biaya sewa mahal. Cukup membuka akun di media sosial atau aplikasi e-commerce bisa memasarkan produk yang dimiliki.
Baca Juga: Cara Membalas Surel, Jenis-Jenis, dan Fungsi untuk Dipelajari
Itulah penjelasan mengenai pengertian email dan kegunaannya. Saat ini hampir setiap orang memiliki email, bahkan ada yang lebih dari satu akun. (Umi)