Pengertian, Fungsi, dan Tujuan Administrasi

Ilustrasi administrasi dalam sebuah perusahaan. Sumber: www.freepik.com

Dalam satu lembaga atau perusahaan, dapat berjalan dengan baik dan tetap berdiri karena adanya pengelolaan dengan baik. Oleh karenanya sebuah lembaga maupun perusahaan harus membuat bagian-bagian yang berperan sebagai pengelola. Salah satu bagian dari pengelola perusahaana atau lembaga adalah administrasi.

Administrasi merupakan istilah yang sering kali kita dengar. Namun apakah Anda sudah tahu pengertian dari administrasi dan apa fungsi dan tujuan dari administrasi dalam sebuah instansi maupun perusahaan?

Pengertian, Fungsi, dan Tujuan Administrasi

Mengutip buku Administrasi Supervisi Pendidikan karya Sukarman Purba, ‎Pratiwi Bernadetta Purba, dan ‎Arin Tentrem Mawati (2021: 98), secara umum administrasi adalah pembukuan yang bersifat teknis ketatausahaan. Sedankan menurut etimologis, administrasi dalam bahasa Inggris “administer” yaitu melayani, membantu, dan memenuhi secara intensif. Sedangkan berdasarkan beberapa pendapat para ahli menjelaskan administrasi adalah rangkaian kegiatan bersama sekelompok orang secara sistematis untul menjalankan roda suatu usaha atau misi organisasi agar dapat terlaksana suatu usaha dengan suatu tujuan tertentu yang telah ditetapkan.

Ilustrasi administrasi perusahaan. Sumber: www.freepik.com

Fungsi dan Tujuan Administrasi

Adapun fungsi dari administrasi dalam sebuah lembaga atau perusahaan adalah:

Perencanan merupakan kegiatan yang memerlukan sebuah aktivitas administrasi mulai dari mengumpulkan, mengolah, hingga menyusun perencanaan data.

Administrasi berfungsi sebagai penyusus dalam upaya membangun setiap komunikasi serta hubungan antar anggota atau karyawan secara mudah dipahami.

Koordinasi dilakukan dalam kegiatan perusahaan dapat berjalan lancar dan baik sehingga dapat menghindari adanya bentrok, kekosongan aktivitas dan kekacauan.

Laporan merupakan aktivitas menyampaikan perkembangan, pergerakan, serta hasil kegiatan atau program yang dilaksanakan oleh karyawan maupun anggota kepada atasan secara tertulis.

Anggaran merupakan hal yang penting dan harus ada dalam sebuah perusahaan maupun organisasi untuk meningkatkan kinerja. Selain itu, penyusunan anggaran juga digunakan oleh perusahaan untuk melaksanakan tujuan perusahaan.

Penempatan posisi berkaitan dengan sumber daya manusia di sebuah perusahaan yang meliputi tenaga ahli, pengembangan, dan kebutuhan perlengkapan.

Bimbingan merupakan aktivitas interaksi dengan anggota organisasi atau perusahaan yang berbetuk bimbingan, perintah-perintah atau saran supaya tugas dapat berjalan dengan baik dan tujuannya dapat tercapai.

Sementara tujuan dari sebuah lembaga ataupun perusahaan dalam membuat bagian administrasi yakni:

Administrasi bertujuan untuk menyusun program kegiatan dan pengambangan, agar tujuan dapat tercapai.

Evaluasi sangat dibutuhkan dalam sebuah perusahaan atau lembaga. Misalnya dalam evaluasi rencana, kebijakan, dan lainnya.

Memantau administrasi dapat mengetahui pelaksanaan yang harus dilaksanakan secara sistematis dan teratur.

Keamanan dalam sebuah perusahaan ataupun lembaga akan membuat segala aktivitas secara maksimal. Selain itu membuat setiap aktivitas maupun transaksi dapat tercatat transparan dan terperinci.

Dengan mengetahui tentang administrasi, menjadikan tambahan pengetahuan akan pentingnya bagian perusahaan yang satu ini. Sehingga sebuah lembaga maupun perusahaan dapat berjalan sebagaimana mestinya dan dengan tujuan yang telah dibuat sebelumnya. (MZM)