Pengertian Microsoft Excel beserta Fungsinya

Ilustrasi Pengertian Microsoft Excel. Sumber: Foto Unsplash/Carlos Muza

Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi yang sering digunakan, baik dalam dunia pendidikan atau dalam dunia pekerjaan. Pengertian Microsoft Excel yang lebih lengkap perlu diketahui.

Dalam dunia pendidikan, Microsoft Excel sering digunakan untuk kegiatan praktikum para siswa akuntansi. Sedangkan dalam dunia pekerjaan, Microsoft Excel sering digunakan untuk membuat laporan keuangan.

Pengertian Microsoft Excel

Ilustrasi Pengertian Microsoft Excel. Sumber: Foto Unsplash/Campaign Creators

Pengertian Microsoft Excel berdasarkan buku yang berjudul Penerapan Komputer, Ismail Sulaiman, dkk., (2015:60), adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

Microsoft Excel dapat digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit.

Fungsi Microsoft Excel

Ilustrasi Pengertian Microsoft Excel. Sumber: Foto Unsplash/Lukas Blazek

Adapun beberapa fungsi Microsoft Excel menurut buku Panduan Praktis Belajar Microsoft Excel 2021, Endang Supriyadi, dkk., (2022:2), adalah sebagai berikut:

1. Dapat digunakan untuk mengolah banyak data, seperti: pembuatan rencana budgeting atau anggaran, laporan keuangan, analisa statistika, dan lainnya.

2. Dapat digunakan untuk membuat chart, seperti: membuat chart untuk memvisualisasikan data dalam bentuk model gambar berupa grafik dengan berbagai macam varian yang terdiri dari grafik column, line, bar, pie, area, scatter, map, stock, surface, radar, treemap, sunburst, histogram, box & whisker, waterfall, funnel, combo sehingga dapat lebih mudah dipahami.

3. Dapat digunakan untuk mengorganisasikan data dalam bentuk list, seperti daftar siswa, mahasiswa, daftar tamu undangan, dan daftar kontak dengan menggunakan layout kolom atau baris.

4. Dapat digunakan untuk mengakses data eksternal, seperti mengimport data dari program Microsoft access untuk mengolah data dengan menggunakan fungsi Excel.

5. Dapat digunakan untuk membuat diagram, seperti memanfaatkan fasilitas Shapes dan SmartArt.

6. Dapat digunakan untuk menyelesaikan tugas yang komplek dan berulang secara otomatis dengan menggunakan fasilitas Macro.

Baca juga: Cara Integrasi Word dan Excel yang Perlu Diketahui

Demikianlah pengertian Microsoft Excel beserta dengan fungsinya. Dengan memanfaatkan Microsoft Excel, pekerjaan akan semakin mudah dan cepat terselesaikan. (Adm)