Pengertian Quotation Lengkap dengan Penjelasannya

Ilustrasi Quotation. (Foto: StartupStockPhotos by https://pixabay.com)

Apa itu quotation? Dikutip dari buku Business Concepts Implementation Series yang ditulis oleh Holy Icun Yunato (2006: 148), pengertian quotation adalah penawaran harga dari penjual ke pembeli. Dengan kata lain, quotation merupakan hasil dari aktivitas pre-sales. Informasi yang terdapat dalam quotation adalah nama prospek/customer, jenis barang, jumlah barang, harga barang, term of payment (jangka waktu pembayaran), tanggal pengiriman, masa berlaku quotation tersebut, dan lain-lain.

Quotation bukanlah suatu sales order, tetapi dari quotation tersebut dapat dibuat sales order dengan harga yang sama dengan harga di quotation. Nah, agar lebih jelas, artikel kali ini akan merangkum mengenai apa itu quotation?

Penjelasan mengenai Pengertian Quotation

Ilustrasi Quotation. (Foto: PhotoMIX-Company by https://pixabay.com)

Apa itu quotation? Sebelumnya sudah dijelaskan bahwa quotation merupakan istilah umum dalam penjualan dan pembelian, atau penerimaan dan penawaran. Ketika penjualan barang terjadi dalam suatu perusahaan atau organisasi, dokumen faktur penjualan dan dokumen quotation akan tercetak. Namun, faktur penjualan berbeda dengan dokumen quotation, yang mana quotation merupakan surat penawaran.

Quotation biasanya berisi kesepakatan harga, pengiriman barang (Cash on Delivery (COD) atau Cash before Delivery), Term of Payment, dan lainnya. Berdasarkan peran yang berbeda-beda, dokumen quotation dibagi menjadi dua jenis dalam setiap transaksi:

Dalam dunia bisnis, quotation digunakan agar di masa depan tidak ada kesalahpahaman antara kedua belah pihak, baik pembeli maupun penjual. Sebagai tambahan untuk menarik minat calon pelanggan, kamu dapat menyertakan pula lampiran dokumentasi pekerjaan-pekerjaan yang pernah kamu lakukan sebelumnya. Apakah kamu sudah paham mengenai quotation? Semoga informasi di atas bermanfaat dan selamat belajar! (CHL)