Penulisan Tanggal Surat yang Benar untuk Formal dan Non Formal

Ilustrasi penulisan tanggal surat yang benar untuk formal dan non formal. Foto: unsplash.com/katemacate

Surat menjadi salah satu komunikasi tulis yang ditujukan dari pihak satu ke pihak lainnya. Meskipun tidak banyak yang menggunakan lagi, namun beberapa orang masih menukai komunikasi lewat surat. Selain itu, bagi para instansi maupun perusahaan masihlah sangat membutuhkan surat sebagai komunikasi. Hal ini merupakan bentuk profesionalitas agar surat yang dikirimkan dapat dipercaya. Untuk menuliskan sebuah surat, tanggal menjadi hal yang tidak bisa ditinggalkan. Penulisan tanggal surat yang benar adalah diawali dengan tempat dan tanggal. Untuk mengetahui cara penulisannya, simak ulasan berikut!

Penulisan Tanggal Surat yang Benar untuk Formal dan Non Formal

Dalam menuliskan surat, kita harus mengetahui keperluan dan kepada siapa surat ditujukan. Apabila keperluannya hanya menanyakan kabar kepada seseorang, maka cukup dengan surat non formal. Maka dari itu, dalam penulisannya tidak terlalu terikat.

Akan tetapi jika berisikan pemberitahuan, kuasa, ataupun keperluan bisnis kepada seseorang maupun perusahaan, maka harus dengan surat formal.

Dalam menulsikan surat, baik itu formal maupun non formal, terdapat beberapa hal yang perlu dicantumkan. Sebagaimana dalam buku Keterampilan Menulis Surat: Bagi Pendidik dan Umum karya Sri Dinanta Beru Ginting, S.Pd., M.Pd DKK. (2019).

Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Pada surat resmi, seperti surat dinas ataupun surat niaga haruslah diberikan kop surat yang berisi nomor surat, nomor lampiran, dan pokok surat. Di sisi lain, surat pribadi hanya perlu menuliskan tempat dan tanggal saja.

Isi Surat

Isi surat yaitu informasi yang akan disampaikan kepada pihak yang dituju. Perbedaan antara surat formal dan non formal yaitu pada kosa kata yang digunakan.

Penutup

Pada penutup surat ditujukan untuk mengakhiri surat. Kalimat yang digunakan biasanya berupa penegasan dari isi surat, harapan, maupun ucapan terima kasih.

Untuk menuliskan tanggal pada sebuah surat, perlu diawali dengan menyebutkan lokasi ataupun tempat penulisan. Selain itu, penulisan tangga harus disesuaikan dengan waktu pembuatan, yaitu diawali dengan tanggal, bulan, dan tahun.

Penempatan penulisan tempat dan tanggal surat berada di pojok kanan atas. Namun untuk surat resmi berada di bahwa kop surat.

Ilustrasi menuliskan tanggal pada surat. Foto: unsplash.com/hudsoncrafted

Meskipun sudah mengetahui format penulisan tempat dan tanggal surat, namun masih banyak orang yang salah salam penulisannya, misalnya:

Contoh 1

Kota Samarida, 25 Februari 2022

Penulisan tempat dan tanggal pada contoh di atas salah, sebab dalam membuat tempat dan tanggal surat tidak perlu menyebutkan kota, langsung saja dengan “Samarinda”.

Contoh 2

Banjarmasin, 21-08-2022

Meskipun penulisan tempat surat sudah benar, namun penulisan tanggalnya salah. Hal ini sebababkan dalam menuliskan tempat dan tanggal surat tidak boleh disingkat. Adapun penulisan yang benar yaitu 21 Agustus 2020.

Contoh 3

Palangkaraya. 10 Juni 2022

Penulisan tempat surat sudah benar. Namun kesalahan penulisan tanggal pada contoh di atas salah karena setelah menuliskan lokasi penulisan surat harus diikuti dengan tanda koma (,) bukan titik (.)

Adapun penulisan tempat dan tanggal surat yang benar yaitu:

Pontianak, 3 November 2021

Inilah contoh penulisan tempat dan tanggal surat yang benar, yaitu lokasi penulisan surat diikuti tanda koma (,) lalu tanggal penulisan surat.

Demikianlah tata cara penulisan tanggal surat dengan benar, baik itu surat resmi maupun non resmi. Semoga membantu. (MZM)