Perbedaan Save dan Save As untuk Menyimpan File Microsoft Office
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPerbedaan save dan save as terkadang membingungkan para pengguna Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan produk Microsoft Office lainnya. Meskipun sama-sama diawali dengan kata save, tetapi keduanya memiliki fungsi yang berbeda, lho.
Perbedaan Save dan Save As di Microsoft
Sebagai perangkat lunak yang sering digunakan, Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint menyediakan banyak fitur canggih yang dapat memudahkanmu di dalam menyelesaikan setiap jenis pekerjaan.
Namun, fitur save dan save as hingga saat ini masih membingunkan bagi sebagian orang. Meski sama-sama digunakan untuk menyimpan file, tetapi ada perbedaan yang signifikan di antara keduanya.
Melansir buku TIK SMA/MA Kls X, Sunarto, S. Kom., (2008:139), dungi save as digunakan untuk menyimpan file Microsoft baru atau menyimpan file Microsoft yang telah ada ke lokasi baru dengan nama yang berbeda.
Sedangkan fungsi save pada Microsoft Word dan lainnya adalah untuk memperbarui file Microsoft yang terakhir disimpan dengan isi terbaru.
Ketika kamu bekerja menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Word, kamu perlu melakukan berbagai aktivitas, seperti membuka file, menyunting, dan menyimpannya.
Usai menyunting file yang sudah ada dan sudah kamu sunting, kamu bisa langsung menyimpannya ke folder yang sama dengan nama yang sama atau menyimpannya ke folder berbeda atau ke folder yang sama dengan nama yang berbeda.
Fitur save dapat mencegah kehilangan data dan memperbarui file yang terakhir disimpan dengan isi terbaru. Sedangkan fitur save as dapat menyimpan file baru atau menyimpan file yang telah ada di lokasi baru dengan nama yang sama atau berbeda.
Save dapat dilakukan dengan satu langkah saja, yaitu: mengeklik ikon disket di pojok kiri atas atau menekan tombol keyboard Ctlr+S atau Shift + F12 atau Alt + Shift + F2.
Sedangkan cara save as membutuhkan beberapa langkah, yakni: klik menu File > klik opsi Save As > pilih folder dan ketik nama file yang diinginkan. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan pintasan (shortcut) untuk melakukan save as, yakni: dengan menekan tombol keyboard F12 atau Alt + F + A.
Setelah memahami perbedaan save dan save as, kini kamu sudah tahu fitur mana yang akan serigkamu gunakan saat menyunting sebuah file, kan? (BRP)