Prosedur Penggunaan Sistem Informasi Manajemen dalam Dunia Bisnis
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam dunia bisnis dikenal istilah Sistem Informasi Manajemen (SIM). Terdapat prosedur penggunaan sistem informasi manajemen yang umum dilakukan oleh perusahaan.
SIM merupakan sistem yang direncanakan untuk mengumpulkan, menyimpan dan menyebarluaskan data. Informasi yang dihasilkan berguna untuk melaksanakan berbagai fungsi manajemen.
Mengenal Prosedur Penggunaan Sistem Informasi Manajemen
Dalam prosesnya, sistem membutuhkan langkah kerja tepat agar memberi hasil yang diinginkan. Berdasarkan buku Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen, Sri Hastutik, Agus Yulistiono (2022:39), prosedur penggunaan sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut.
Prosedur penggunaan sistem informasi manajemen dimulai dari pengolahan data, yang kemudian disimpan dalam database terpusat. Informasi dalam database dapat diakses dan di-update dengan mudah oleh semua orang yang memiliki wewenang sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
Sistem informasi manajemen disusun untuk mengubah data dalam bentuk informasi digital. Dengan demikian, data yang dikumpulkan dapat digunakan untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam perusahaan.
Fungsi Sistem Informasi Manajemen bagi Perusahaan
Beberapa kegunaan atau fungsi sistem informasi manajemen antara lain sebagai berikut.
Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya perantara sistem informasi.
Menjamin ketersediaan mutu dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan. keterampilan pendukung sistem informasi.
Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
Mengantisipasi dan memahami konsekuensi- konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
Sistem informasi digunakan untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya, dan menghasilkan pendapatan.
Berfungsi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah, agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
Sistem informasi manajemen merupakan pendukung dalam pengambilan keputusan.
Sistem keputusan, yaitu model dari sistem bagaimana keputusan diambil, baik secara tertutup maupun terbuka. Pengambil keputusan dianggap mengetahui semua perangkat alternatif, dan akibatnya masing-masing.
Baca juga: 6 Keunggulan Sistem Informasi Geografis
Demikian prosedur penggunaan sistem informasi manajemen dalam perusahaan. Tujuan utama dalam digunakannya sistem ini, adalah untuk memecahkan berbagai masalah yang timbul dalam bisnis.(DK)