SKHUN: Pengertian dan Fungsinya yang Perlu Dipahami Pelajar

Ilustrasi pengertian dan fungsi SKHUN. Sumber: Kumparan/Darmawan

SKHUN adalah kepanjangan dari Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional. Surat ini pada dasarnya berisi informasi nilai rata-rata rapot dan ujian nasional milik para pelajar yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan terkait.

Saat para pelajar selesai melalui seluruh rangkaian ujian nasional, maka setelah hasil nilainya keluar, sekolah terkait akan membuat surat keterangan yang berisi nilai-nilai siswa dan ketetapan apakah siswa tersebut lulus atau tidak lulus dari tingkat pendidikan tersebut.

Mengutip dari laman radioedukasi.kemdikbud.go.id, surat yang diterbitkan oleh pihak sekolah tersebut nantinya akan dikonfirmasikan pada dinas pendidikan terkait.

Oleh karena itu, SKHUN dapat dijadikan sebagai surat pengganti sementara untuk memenuhi persyaratan admistratif dalam pendaftaran ke sekolah lanjutan.

SKHUN adalah Dokumen Sementara Pengganti Ijazah Pelajar

Ilustrasi pengertian dan fungsi SKHUN. Sumber: Kumparan

Melampirkan surat keterangan atau SKHUN adalah hal yang wajib dalam proses penerimaan siswa baru di jenjang pendidikan lanjutan, pasalnya surat keterangan tersebut nantinya akan digunakan dalam kegiatan verifikasi data.

Misalnya saja digunakan untuk memindahkan data siswa melalui Web Simdik sebagai acuan tentang identitas siswa tersebut.

SKHUN berperan penting sebagai dokumen sementara pengganti ijazah yang belum diterbitkan oleh dinas pendidikan. Karenanya, para siswa ataupun orang tua yang telah menerima SKHUN tersebut perlu menjaganya dengan hati-hati agar tidak hilang ataupun rusak sebelum mendapatkan ijazah.

Sebelumnya telah dijelaskan bahwa SKHUN adalah dokumen yang dapat digunakan dalam proses pendaftaran sekolah sebagai pengganti sementara dari ijazah. Namun, bagaimana jika selama PPDB ijazah ataupun SKHUN tersebut belum juga diterbitkan?

Dikutip dari radioedukasi.kemdikbud.go.id, jika memang ijazah ataupun SKHUN belum diterbitkan oleh lembaga terkait, maka para siswa ataupun orang tua dapat meminta surat keterangan dari sekolah saja untuk melengkapi persyaratan administrasi tersebut.

Fungsi Nomor SKHUN

Ilustrasi dokumen yang berisi SKHUN. Sumber: Pexels

Mengutip laman sumsel.kemenag.go.id, fungsi SKHUN ialah menjadi surat alternatif yang dapat digunakan sebagai syarat masuk sekolah lanjutan sebelum ijazah resmi selesai diterbitkan.

Selain itu, nomor SKHUN berfungsi untuk mengetahui nilai-nilai ujian nasional dari beberapa mata pelajaran tertentu. Berikut adalah beberapa fungsi nomor SKHUN lainnya dalam dokumentasi dan administrasi pendidikan peserta didik:

1. Identifikasi Siswa

Salah satu fungsi nomor SKHUN adalah untuk mengidentifikasi siswa. Setiap SKHUN memiliki nomor seri khusus yang diberikan kepada setiap siswa. Nomor seri ini dapat berbeda-beda antara daerah, sekolah, dan siswa.

Nomor SKHUN tersebut dapat digunakan untuk menghubungkan data siswa dengan dokumen-dokumen lainnya, seperti formulir pendaftaran sekolah dan arsip lain yang berkaitan dengan pendidikan siswa.

Dengan menggunakan nomor SKHUN, proses pencarian dan pengolahan data siswa dapat menjadi lebih efisien.

2. Dokumentasi dan Arsip

Nomor SKHUN memiliki fungsi dalam dokumentasi dan arsip data siswa. Setiap SKHUN yang dikeluarkan diberi nomor seri yang tercatat dalam sistem sekolah, sehingga memudahkan pelacakan dan pengelolaan data siswa.

Dengan nomor SKHUN, informasi seperti nama siswa, nilai ujian nasional, dan data pribadi dapat diakses dengan cepat dan efisien ketika dibutuhkan dalam proses administrasi pendidikan.

3. Referensi untuk Pendaftaran ke Jenjang Pendidikan Selanjutnya

Nomor SKHUN juga berfungsi sebagai referensi saat mendaftar ke jenjang pendidikan selanjutnya. SKHUN merupakan dokumen yang bersifat sebagai pengganti ijazah sementara.

Ketika seorang siswa ingin melanjutkan pendidikan ke sekolah menengah atau perguruan tinggi, nomor SKHUN akan diminta sebagai bagian dari proses pendaftaran.

Nomor SKHUN tersebut membantu dalam melengkapi dokumen persyaratan untuk mendaftar ke jenjang pendidikan selanjutnya serta memudahkan pencarian data siswa dan memverifikasi hasil ujian nasional yang dicapai oleh siswa tersebut.

Selain itu, nomor SKHUN juga berfungsi sebagai alat verifikasi keabsahan dokumen. Institusi pendidikan akan memeriksa nomor SKHUN untuk memastikan bahwa siswa tersebut telah lulus dari sekolah sebelumnya dan memiliki rekam jejak pendidikan yang valid.

Baca Juga: 3 Contoh Surat Keterangan Lulus SMA untuk Berbagai Keperluan

Cara Mengetahui SKHUN

Ilustrasi cara mengetahui SKHUN bisa melalui internet. Sumber: Pexels

Setiap orang yang menyelesaikan jenjang pendidikan akan memiliki nomor SKHUN yang terdiri dari nomor seri khusus, sehingga setiap siswa tidak akan memiliki nomor yang sama. Dengan begitu, nomor SKHUN bisa digunakan untuk mencari data spesifik diri masing-masing siswa.

Berdasarkan laman kemdikbud.go.id, bagi Anda yang ingin mengetahui di mana letak nomor SKHUN, dua cara ini bisa digunakan.

Sebagai alternatif, Anda dapat mencari nomor seri SKHUN melalui internet. Adapun cara mencari nomor SKHUN adalah sebagai berikut:

Demikianlah ulasan singkat mengenai apa itu SKHUN hingga fungsinya yang perlu dipahami oleh para pelajar. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat.

(HAI & SFR)