Surat Permohonan: Format Surat untuk Kegiatan yang Perlu Diketahui

Membuat Surat Permohonan Sesuai dengan Formatnya. Foto: dok Freepik

Dalam kegiatan sehari-hari, kita perlu menggunakan surat permohonan di saat kita akan meminta izin atau bahkan surat permohonan pengembalian dan atau reimburse atau surat lainnya. Untuk dapat mengetahui bagaimana cara membuat surat permohonan yang baik dan benar, Anda perlu mengetahui definisi dan bagaimana format surat permohonan yang sesuai dengan aturan.

Surat Permohonan: Penjelasan Definisi dan Format Membuat Surat untuk Kegiatan

Surat permohonan yang digunakan untuk mengajukan kepentingan atau keperluan tertentu kepada suatu instansi atau perusahaan. Surat permohonan ini juga dapat diajukan secara individu ataupun atas nama organisasi, perusahaan atau lembaga untuk meminta atau memohon suatu kepada pihak lembaga atau individu maupun organisasi dan perusahaan lainnya.

Dalam mengajukan permohonan sudah sepatutnya kita ajukan dengan sopan dan juga tepat pada sasaran. Hal ini tentu perlu diperhatikan dengan mengetahui bagaimana cara penulisannya yang baik dan benar serta mengetahui bagaimana struktur atau format surat permohonan yang baik dan benar agar dapat menyusunnya dengan baik sehingga permohonan dapat diajukan dan diterima dengan baik.

Memerhatikan Format Surat Permohonan Saat Menulis Surat Permohonan. Foto: dok Unsplash

Format surat permohonan terdiri dari kop surat, nomor surat, tempat dan tanggal surat dibuat, perilhal surat, isi surat, nama dan tanda tangan di atas materai serta lampiran. Khusus untuk kop surat, dapat tidak digunakan karena bergantung pada surat permohonan apa yang sedang dibuat. Format surat tersebut wajib dituliskan secara lengkap dan jelas agar instansi atau individu yang dituju dapat mengetahui dan dengan segera merespon surat permohonan tersebut.

Masing-masing format surat memegang peranan penting bagi surat permohonan. Misalnya saja tanggal dan tempat surat dibuat yang perlu ditulis secara jelas untuk dokumentasi, isi surat juga perlu ditulis dengan bahasa yang baik dan juga menjelaskan tujuan secara jelas dan tidak bertele-tele. Nomor surat juga diperlukan untuk keperluan pengarsipan. Lampiran surat juga dapat diberikan jika ada dokumen pendukung yang diperlukan untuk melengkapi surat tersebut.

Surat permohonan ini dapat Anda buat sesuai dengan tujuan dan kebutuhan kegiatan Anda. Macam-macam jenis surat permohonan yang dapat Anda buat antara lain surat permohonan rekomendasi, izin, magang, bantuan, dan pengembalian dana. Dengan mengetahui definisi dan format surat permohonan serta jenisnya dapat menambahkan wawasan Anda dan juga mempermudah Anda untuk menulis surat permohonan. (DA)