Tips dan Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah
ยทwaktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Update tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSeperti kita tahu, Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik. Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.
Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris. Salah satu fitur yang bisa digunakan adalah cara mengurutkan data di Excel.
Berdasarkan buku 5 Langkah Praktis Mahir Excel 2007, Asep Saprudin, 2009, cara mengurutkan data di Excel sebenarnya bisa dilakukan dengan mudah dan cepat yang berguna untuk pengolahan data yang banyak. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dalam jumlah banyak tentu akan sangat membingungkan jika data yang dimasukan sudah mencapai ribuan.
Dengan data yang acak akan menyulitkan dalam pengolahan, maka hal yang perlu Anda lakukan adalah mengurutkan data agar lebih mudah dipahami.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Cara mengurutkan data di Excel bisa Anda lakukan dengan urutan sepeti berikut ini.
Memilih data untuk diurutkan
Pilih rentang data tabel, seperti A1:L5 (beberapa baris dan kolom) atau C1:C80 (satu kolom).
Rentang dapat meliputi baris pertama judul yang mengidentifikasi tiap kolom.
Mengurutkan dengan cepat dan mudah
Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.
Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik Perintah A ke Z di Excel yang mengurutkan A ke Z atau angka terkecil ke terbesar untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar).
Klik Perintah Z ke A di Excel yang mengurutkan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil).
Mengurutkan menurut kriteria penentu
Gunakan teknik ini untuk memilih kolom yang ingin diurutkan, beserta kriteria lain seperti font atau warna sel.
Pilih satu sel dalam rentang yang ingin Anda urutkan.
Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik Urutkan untuk menampilkan jendela popup Urutkan.
Dalam daftar menurun Diurutkan Pada, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan.
Dalam daftar Diurutkan Pada, pilih Nilai, Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.
Dalam daftar Urutan, pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan: menurut abjad atau angka, naik atau turun (dari A ke Z (atau Z ke A) untuk teks, atau rendah ke tinggi, atau tinggi ke rendah untuk angka).
Ternyata mudah bukan cara mengurutkan data di Excel? Dengan begitu, kini data yang Anda sajikan akan lebih mudah dipahami dan tentunya akan mengurangi kesalahan data. (DNR)