Zoom: Ini Cara Membuat Jadwal Meeting

Ilustrasi Zoom. Sumber: Foto Dado Ruvic/Reuters KumparanNEWS

Zoom merupakan teknologi komunikasi yang mulai dirilis sejak tanggal 21 April 2011. Siapa sangka aplikasi ini menjadi populer di tahun 2020? Sejak pandemi mewabah di seluruh penjuru dunia, Zoom menjadi salah satu penunjang video conference untuk melakukan pekerjaan dan pendidikan.

Bahkan, aplikasi ini telah diunduh oleh lebih dari 100 juta pengguna Google di Google Play Store dan memiliki rating lebih unggul 0,4 poin dibandingkan aplikasi Google Meet. Bagi Anda yang masih bertanya-tanya tentang cara membuat meeting terjadwal di aplikasi ini. Berikut adalah langkah praktis, khusus untuk Anda.

Cara Membuat Jadwal Meeting di Zoom

Pertama, Anda perlu mengunduh aplikasi Zoom di komputer, laptop, atau smartphone. Ketika unduhan selesai dan aplikasi telah terpasang sempurna di gadget Anda. Anda perlu membuka aplikasi dan akan muncul menu di bawah ini.

Pilihan Menu di Aplikasi Zoom. Sumber: Tangkapan Layar Penulis

Klik Schedule. Lalu Anda harus mengisi kotak dialog Schedule Meeting sesuai dengan topik, tanggal dan waktu mulai, durasi, serta data lainnya yang sesuai dengan meeting Anda. Kemudian, klik Save.

Kotak Dialog yang Harus Anda Isi. Sumber: Tangkapan Layar Penulis

Lalu, pilih akun e-mail yang akan Anda gunakan sebagai host meeting. Jadwal online meeting pun akan tertera pada halaman utama aplikasi Zoom. Anda hanya perlu klik Start ketika akan memulai rapat dan Anda dapat menghapusnya dengan klik titik tiga kemudian, klik Delete.

Jadwal Meeting. Sumber: Tangkapan Layar Penulis

Selama meeting berlangsung Anda dapat mengaktifkan suara, gambar (video), dan berbagi layar dengan audiens Anda melalui fitur Share Screen. Perlu diingat bahwa aplikasi basic atau yang tidak berlangganan hanya dapat melakukan online meeting dengan durasi kurang dari 1 jam atau sekitar 30 – 45 menit saja setiap meeting. Jadi, pastikan materi, topik, dan alur pembahasan sudah Anda persiapkan sebelum melakukan online meeting, ya! Selamat berkoordinasi, bekerja, dan bersekolah di online! (RYFA)