Magang MBKM di KAI Logistik: Langkah Awal Mahasiswa UMY Menuju Dunia Karier

Magang MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka) adalah bagian dari inisiatif Merdeka Belajar Kampus Merdeka yang dicanangkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Indonesia. Program ini dirancang untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar memperoleh pengalaman kerja langsung di perusahaan atau institusi. Selain itu, program ini juga memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk belajar di luar program studi atau perguruan tinggi mereka selama satu semester.

Salah satu universitas yang aktif berpartisipasi dalam program ini adalah Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY). Melalui program MBKM, mahasiswa UMY memiliki kesempatan untuk mengikuti magang di berbagai perusahaan ternama, salah satunya adalah PT Kereta Api Logistik (KALOG).

Dokumentasi pribadi Cahyani

Menyambut Awal: Sesi Orientasi di KAI Logistik

Mahasiswa Program Studi Manajemen UMY yang terpilih untuk mengikuti program magang MBKM di PT KAI Logistik merasa beruntung dapat merasakan pengalaman bekerja di perusahaan logistik berskala nasional. Salah satu mahasiswa beruntung tersebut adalah Cahyani, mahasiswa semester 5 yang akan berbagi sedikit pengalaman magang di KAI Logistik selama satu bulan ini.

Kegiatan magang di PT KAI Logistik akan berlangsung selama empat bulan, mulai dari 10 September 2024 hingga 10 Januari 2025. Kegiatan magang ini di laksanakan di Kantor Pusat KAI Logistik Jl. K.H. Wahid Hasyim No. 11A, RT. 17/RW. 6, Kb Sirih, kec. Menteng, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Peserta magang mengikuti kegiatan mulai pukul 08.00 pagi hingga pukul 17.00 sore, dengan hari kerja dari Senin hingga Jum’at sama seperti halnya jam kerja karyawan di perusahaan tersebut.

Pada hari pertama magang, saya dan beberapa rekan lainnya disambut hangat oleh tim KAI Logistik. Kami mengikuti sesi orientasi di mana kami diperkenalkan dengan rekan-rekan kerja di KAI Logistik, divisi-divisi yang ada di KAI Logistik, struktur perusahaan, dan budaya kerja. Saya di tempatkan di Divisi Finance, accounting and Risk Management.

Tugas di Divisi Finance, Accounting, and Risk Management

Peserta Magang di Divisi Finance, Accounting and Risk Management KAI Logistik. Dokumentasi pribadi Cahyani

Selama satu bulan magang di Divisi Finance, Accounting, and Risk Management, tugas saya berfokus pada pengenalan berbagai dokumen keuangan serta berbagai dokumen vendor yang bekerja sama dengan PT KAI Logistik. Saya diberikan tanggung jawab untuk melakukan verifikasi dokumen-dokumen vendor seperti surat permintaan pembayaran, persetujuan dana, permohonan dana, dan purchase requisition (RAB). Selain itu, saya juga bertugas mengecek kelengkapan permintaan pembayaran, memastikan kesesuaian nomor dokumen, tanggal dokumen serta nominal yang tercantum pada persetujuan dana, permohonan dana, purchase requisition RAB, faktur pajak, invoice, dan management fee.

Kesimpulan

Interaksi dengan tim keuangan memberikan saya perspektif praktis tentang bagaimana KAI menjaga stabilitas finansialnya. Melalui tugas-tugas di divisi Finance, Accounting, and Risk Management selama satu bulan, saya mendapatkan wawasan yang mendalam tentang proses verifikasi dokumen keuangan dan vendor.

Pengalaman ini memperkuat pemahaman saya mengenai pentingnya ketelitian dalam pengecekan dokumen-dokumen finansial serta bagaimana proses ini mendukung kelancaran operasional perusahaan. Tanggung jawab yang diberikan juga meningkatkan keterampilan saya dalam bekerja dengan data yang rinci dan mengasah kemampuan analisis di dunia keuangan.