Apa itu Manajemen Proyek (Project Management) ?

Pernakah kalian mendengar istilah manajemen proyek (project management)?

Project Management adalah kemampuan manajemen dalam membuat atau memproses ide-ide yang ada sehingga dapat menghasilkan hasil/result. Project Management sangat berguna untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam suatu pekerjaan. Project Management adalah skill sangat berguna baik bagi individu, organisasi, maupun dalam suatu negara.

Project Management skill dan pemahaman praktis yang dapat membuat suatu pekerjaan atau project berjalan dengan sukses dan memiliki kepuasan kerja yang maksimal. Project Management membantu kita sebagai karyawan untuk dapat menemukan solusi-solusi dari sebuah pekerjaan, tools untuk membuat suatu project atau tugas, tips dalam mencapai suatu tugas, dan juga memberikan teknik yang pastinya bertujuan untuk membantu kita dalam mencapai kesuksesan yang konsisten dengan minimum resources.

Pada dasarnya project atau tugas adalah kegiatan pekerjaan yang didesain untuk keuntungan perusahaan dengan fixed time frame dengan spesifik resources. Dalam suatu project atau tugas dibutuhkan vision, planning, dan juga coordinated effort sehingga project atau tugas dapat mencapai kesuksesan.

Kesuksesan suatu project atau tugas juga dilihat berdasarkan parameter time (waktu) yang jelas dan tepat, cost (biaya) yang efisien, dan quality (kualitas) yang baik dari pekerjaan.

Ilustrasi Project , Sumber : https://unsplash.com/photos/DJ7bWa-Gwks?utm_source=unsplash&utm_medium=referral&utm_content=creditShareLink

Dalam project management terdapat tahapan-tahapan yang bisa dilakukan menurut pendapat saya :

1. Initiation

Dalam tahapan initiation, kita sebagai project team melakukan identifikasi suatu project atau tugas. Dalam tahapan initiation, kita dapat menganalisa dan mengidentifikasi problem yang ada, problem yang mungkin muncul, dan juga kesempatan atau opportunity yang bisa diambil dalam suatu project.

2. Definition

Dalam tahapan definition, kita sebagai project team harus mendefinisikan secara rinci dan menyamakan pemahaman dari apa yang ingin dicapai dari suatu project. Tahapan definition juga harus menentukan kapan selesai suatu project, dan juga resources apa saja yang akan digunakan.

3. Planning

Dalam tahapan planning, kita sebagai project team harus memutuskan secara detail rencana apa saja yang harus dilakukan untuk mencapai suatu tujuan dari tugas yang diberikan. Dalam tahapan planning kita juga harus menentukan time frames (waktu penyelesaian), resources (sumber-sumber yang dapat digunakan dalam suatu project atau tugas), responsibilities (porsi tanggung jawab yang diemban dari masing-masing project team) , dan communication (jalur komunikasi yang tepat dan alat atau aplikasi komunikasi yang tepat untuk membantu penyelesaian project atau tugas yang ada).

4. Control

Dalam tahapan control, kita sebagai project team melakukan pekerjaan yang sudah didefinisikan, kemudian kita juga melakukan monitoring progress suatu project, dan juga kita sebagai project team harus dapat melakukan adjusting the plan dimana kita harus bisa menyesuaikan bila ada rencana yang harus diubah untuk kesuksesan suatu project.

5. Implementation

Dalam tahapan implementation maka kita sebagai project team memproses project yang sudah dibuat untuk diterapkan atau diberikan kepada pihak-pihak yang akan menggunakan project yang kita buat dan menolong mereka untuk dapat melakukan penyesuaian dalam beberapa perubahan.

6. Review

Dalam tahapan review, kita sebagai team project perlu melakukan proses assessing dari project yang sudah kita selesaikan. Dilihat sudah seberapa efektif dan efesien project atau tugas yang sudah di implementasikan. Dalam tahapan review kita juga dapat melihat ke belakang untuk melihat hal-hal yang mungkin bisa diperbaiki sehingga project kedepannya bisa lebih baik lagi.