Cara Menjadi Produktif Setiap Hari

<a href="http://www.freepik.com">Designed by Freepik</a>

Kita pasti sering merasa sibuk setiap hari namun tidak cukup untuk mengerjakan begitu banyak tugas atau bahkan pekerjaan. Mengapa hal itu bisa terjadi, padahal kita merasa cukup produktif setiap hari nya? Kebanyakan dari orang menganggap sibuk adalah hal yang produktif, padahal sibuk belum tentu produktif loh.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) makna kata produktif adalah bersifat atau mampu menghasilkan (dalam jumlah besar), mendatangkan (memberi hasil, manfaat, dan sebagainya), mampu menghasilkan terus dan dipakai secara teratur untuk membentuk unsur-unsur baru.

Konteks pada makna produktif adalah terpacu pada tujuan untuk menghasilkan sesuatu. Sedangkan makna kata sibuk adalah bekerja lebih keras untuk menyelesaikan beban kerja. Produktif menuntut kita dapat bekerja dengan cerdas untuk mencapai goals yang ingin dicapai.

Lalu, bagaimana cara agar produktif setiap hari?

1. Menyusun To Do List

Tulis semua daftar pekerjaan atau tugas yang akan dilakukan setiap hari. To do list sangat membantu kita untuk mengerjakan semua tugas dengan tepat waktu dan diharapkan tidak ada yang terlewat.

2. Mampu Menentukan Prioritas

Setelah menyusun to do list kita dapat menentukan pekerjaan yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Menentukan prioritas sebelum melakukan pekerjaan akan membuat aktivitas tersusun dengan baik dan menghindari bekerja secara multitasking.

3. Berkomitmen Untuk Tidak Menunda Pekerjaan

Menunda pekerjaan akan membuat pekerjaan menjadi menumpuk dan beban kerja kemudian hari. Selesaikan pekerjaan sebaik mungkin dengan waktu yang efektif dan efisien. Jauhkan sesuatu yang dapat memecah konsentrasi dan membuatmu menunda pekerjaan, contohnya notifikasi dari layar smartphone.

4. Menentukan Target Kerja Harian

Dalam menyelesaikan pekerjaan buatlah target harian yang lebih spesifik, contohnya pada jam 9 – 10 pagi mulai membalas email klien, setelah itu pada jam 10 - 12 siang melanjutkan dengan menyelesaikan laporan harian, jangan lupa untuk menyisipkan waktu istirahat di tengah bekerja guna memberikan jeda pada otak dan tubuh. Menentukan target membuat kita menjadi termotivasi dalam menyelesaikan pekerjaan dan tetap fokus bekerja sehingga pekerjaan cepat selesai dan tidak ada waktu yang terlewat sia-sia.

Nah, itu dia beberapa cara mengatur waktu menjadi produktif sehingga tidak ada waktu yang terlewat sia-sia. Kunci kesuksesan dapat dipengaruhi dengan manajemen waktu yang baik, jika pandai mengatur waktu kita bisa menyelesaikan banyak tugas dengan waktu yang tepat. Selain itu, rutin membuat jadwal membuat kita menjadi seorang yang disiplin dalam segala hal.