Tahun 2024 : Update Teknik Manajemen Waktu, Optimalkan Produktivitas Mahasiswa
Mahasiswi Desain Komunikasi Visual Universitas Pembangunan Jaya
Tulisan dari Dea Fellisa tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Seringkali aku menemui mahasiswa yang begadang demi mengerjakan tugas bahkan tidak tidur hingga pagi. Apakah kamu juga pernah mengalaminya? Atau berpikir kalau 24 jam dalam sehari itu tidak cukup?
PerbesarMenurut Forsyth (dalam Luthfiana, 2010) menyatakan bahwa manajemen waktu adalah cara bagaimana membuat waktu menjadi terkendali sehingga menjamin terciptanya sebuah efektifitas dan efisiensi juga produktivitas. Jadi, manajemen waktu bisa menjadi cara terbaik untuk mahasiswa yang ingin mencapai tingkat produktivitas yang tinggi.
Karena tahun 2023 akan berakhir, bagi mahasiswa yang masih merasa belum bisa mengatur waktu, yuk mulai sekarang evaluasi diri dengan target di tahun 2024 bisa lebih teratur dengan 3 teknik ini :
1. Hindari Distraksi
Notifikasi media sosial, keinginan main game, dan lain-lain. Inilah musuh terbesar produktivitas karena akan memecah perhatian, menghambat pekerjaan, dan mengurangi kualitas hasil kerja. Jadi, sebelum memulai jam produktivitasmu, sebaiknya matikan notifikasi atau internet dalam kurun waktu tertentu.
2. Rencanakan Prioritas dengan Tepat
Setelah menghindari distraksi, pilih tugas dan tanggung jawab yang paling penting. Gunakan teknik seperti Eisenhower Matrix untuk memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi. Ini membantu menghindari penumpukan pekerjaan dan memastikan fokus pada yang benar-benar penting. Misalnya dengan cara menyusun tugas berdasarkan deadline terdekat pada selembar kertas. Dalam waktu 5 jam bisa dibagi untuk prioritas pertama 2 jam, prioritas kedua 2 jam, dan 1 jam untuk prioritas ketiga. Dengan batasan waktu tentunya akan membuat kita lebih terfokus.
3. Terapkan Prinsip Kaizen
Kaizen, yang berarti "perbaikan berkelanjutan" dalam bahasa Jepang, mengajarkan filosofi perbaikan kecil yang terus-menerus. Gunakan prinsip ini untuk mengerjakan tugas sedikit demi sedikit. Progress yang sedikit seiring waktu bisa memberikan dampak besar pada produktivitas.
Nah, setelah menyelesaikan tugas atau ujian, refleksikan pengalamanmu menggunakan 3 cara tadi. Introspeksi apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki. Evaluasi akan meningkatkan metode belajar atau bahkan bisa menemukan cara yang paling nyaman untuk mengatur waktu.
Dengan menerapkan teknik manajemen waktu ini, mahasiswa bisa meningkatkan produktivitas mereka dan mencapai hasil yang lebih baik, bahkan menjadi kebiasaan baru yang positif untuk menyambut tahun 2024 yang lebih baik lagi.
Semangat!
Daftar Pustaka :
Fadillah, Arief. 2022. Mengenal Filosofi Kaizen Asal Jepang untuk Pengembangan Diri. satupersen.net. 20 Januari 2022. https://satupersen.net/blog/mengenal-filosofi-kaizen (diakses 14 Desember 2023 pukul 15.27)