Mahasiswa KKN Tim I UNDIP Dorong Efisiensi Pengelolaan Gudang RT di Kampung Baru

Mahasiswa KKN Tim I UNDIP menyerahkan poster SOP Perawatan Barang kepada pengelola Gudang RT sebagai langkah optimalisasi gudang RT.

Kelurahan Kampung Baru, Kota Surakarta – Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan gudang RT, mahasiswa Tim I KKN UNDIP 2025 meluncurkan inisiatif edukasi mengenai Standar Operasional Prosedur (SOP) perawatan gudang. Program ini digagas sebagai bentuk kepedulian terhadap kondisi penyimpanan barang di lingkungan masyarakat.

Berdasarkan hasil observasi awal, ditemukan bahwa gudang RT 04 RW 03 masih memiliki berbagai kendala dalam pengelolaan barangnya. Penataan yang belum sesuai dengan standar menjadi permasalahan utama, mengakibatkan barang-barang rentan rusak dan sulit untuk diinventarisasi dengan baik. Gudang luar masih menyimpan barang seperti tiang umbul-umbul yang diletakkan langsung di tanah, membuatnya cepat rusak akibat paparan cuaca dan kelembaban. Sementara itu, di gudang dalam yang berlokasi di Musholla Al Mabruur, beberapa barang pecah belah diletakkan dalam wadah terbuka tanpa perlindungan yang memadai.

Selain itu, sistem pencatatan barang yang masuk dan keluar masih belum terorganisir. Tidak adanya buku log gudang menyebabkan kesulitan dalam memantau jumlah barang yang tersedia serta kondisi masing-masing barang dalam jangka waktu tertentu. Berdasarkan temuan ini, mahasiswa Tim I KKN UNDIP 2025 kemudian merancang program kerja untuk memberikan solusi berupa penyusunan SOP perawatan gudang yang lebih sistematis dan terstruktur.

Pemasangan poster SOP Perawatan Barang di papan pengumuman depan Gudang RT sebagai panduan bagi masyarakat dalam menjaga ketertiban dan perawatan barang Gudang.

Program ini dilaksanakan pada 3 Februari 2025 dengan pendekatan edukatif berbasis media visual. Mahasiswa Tim I KKN UNDIP 2025 menyusun materi mengenai SOP perawatan gudang dalam bentuk poster yang informatif dan mudah dipahami. Poster tersebut berisi panduan mengenai prosedur penyimpanan barang berdasarkan kategori, teknik pencatatan inventaris, serta langkah-langkah pencegahan agar barang tidak cepat rusak.

Setelah poster selesai dibuat, dilakukan edukasi kepada Bapak RT 04 RW 03 selaku pengelola gudang. Edukasi ini bertujuan agar pihak pengelola memahami pentingnya penerapan SOP dalam kegiatan sehari-hari. Dalam sesi diskusi, Bapak RT menunjukkan antusiasme dan kesediaannya untuk menerapkan langkah-langkah yang dianjurkan.

Pasca pelaksanaan program, perubahan mulai terlihat di lingkungan gudang RT. Salah satu hasil utama dari program ini adalah meningkatnya kesadaran pengelola gudang tentang pentingnya penyimpanan barang yang lebih sistematis. Kini, barang-barang mulai disusun sesuai dengan kategori dan daya tahannya, sehingga lebih mudah ditemukan dan tidak mudah rusak.

Penggunaan poster sebagai media informasi juga terbukti efektif dalam membantu pemahaman pengelola. Dengan adanya SOP yang sudah terdokumentasi, pengelola gudang dapat lebih konsisten dalam menerapkan prinsip perawatan barang yang benar. Ke depannya, diharapkan sistem ini dapat terus digunakan dan dikembangkan dengan menambahkan aspek pencatatan yang lebih modern, seperti penggunaan aplikasi berbasis digital untuk mendukung pengelolaan gudang yang lebih canggih.

Meski program ini berjalan dengan baik tanpa hambatan berarti, tantangan utama yang dihadapi adalah bagaimana memastikan bahwa SOP yang sudah diterapkan dapat terus berjalan secara berkelanjutan. Oleh karena itu, sebagai tindak lanjut dari program ini, poster SOP telah diserahkan secara resmi kepada Bapak RT selaku pengelola gudang untuk menjadi acuan dalam perawatan barang ke depannya.

Selain itu, disarankan agar dilakukan evaluasi secara berkala untuk menilai efektivitas penerapan SOP ini. Pihak pengelola gudang juga diharapkan dapat melibatkan warga sekitar dalam mendukung upaya perawatan gudang, seperti dengan melakukan pengecekan kondisi barang secara berkala dan memastikan pencatatan keluar masuk barang lebih tertata.

Dengan adanya program ini, diharapkan masyarakat dapat lebih memahami pentingnya sistem pengelolaan gudang yang baik. Program seperti ini juga diharapkan dapat diadopsi oleh RT lainnya agar pengelolaan fasilitas umum semakin optimal dan bermanfaat bagi seluruh warga.